Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119.1 z dnia 04.05.2016 r. ze zm.) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Łomżyńska, 18-400 Łomża, ul. Akademicka 14, tel. 86 215 59 50, e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , reprezentowana przez Rektora.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować osobiście: ul. Akademicka 1, bud. B, pok. B2.20, telefonicznie pod nr tel. (86) 216 82 60 lub pod adresem poczty elektronicznej:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz w związku z koniecznością kontaktu z Panią/Panem w celu powiadomienia o przyjęciu zgłoszenia oraz podjętych działaniach lub uzyskania ewentualnych dodatkowych informacji dotyczących zgłoszenia.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO (niezbędność przetwarzania ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – jeżeli w zgłoszeniu zawarte będą dane szczególnych kategorii) w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
(art. 8 ust 4). - W związku z przyjęciem zgłoszenia będziemy przetwarzali Państwa imiona
i nazwiska, dane do kontaktu wskazane przez Państwa oraz informacje związane
z przedmiotem zgłoszenia. - Dane przekazujecie nam Państwo osobiście dokonując zgłoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia. Jeśli natomiast nie poda Pani/Pan danych kontaktowych nie będziemy mogli potwierdzić przyjęcia zgłoszenia oraz przekazać informacji o przebiegu postępowania.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane,
a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. - Pozyskane dane będą wykorzystane wyłącznie w celu przyjęcia zgłoszenia
i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. Będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie zawartych umów, obsługę działalności Akademii Łomżyńskiej (np. dostawcy usług pocztowych, dostawcy usług informatycznych). Dane mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w związku z prowadzonymi postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi w przypadku, gdy ich ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Nie podlegają ujawnieniu nieuprawnionym osobom (innym niż upoważnione do prowadzenia postępowania wyjaśniającego), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą, udzieloną zgodnie z treścią art. 8 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów. - Zebrane dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Nie będą także wykorzystywane w celu profilowania Państwa zachowań.
- Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art.18 RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy prawa.