Od 2005 r. dokumenty Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (The European Charter for Researchers and The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers) stanowią zalecenie Komisji Europejskiej adresowane do naukowców, pracodawców oraz podmiotów finansujących badania.
Europejska Karta Naukowca skierowana jest do wszystkich naukowców w Unii Europejskiej na wszystkich etapach kariery naukowej. Obejmuje swoim zakresem dziedziny badań naukowych w sektorze państwowym i prywatnym, niezależnie od charakteru stanowiska i zatrudnienia, statusu prawnego pracodawcy lub typu organizacji bądź instytucji, w której prowadzone są badania. Uwzględnia różnorodne funkcje pełnione przez naukowców, którzy wyznaczani są nie tylko do prowadzenia badań naukowych, czy działań rozwojowych, ale także wykonują zadania związane z opieką naukową, doradztwem, zarządzaniem lub administracją. Opisuje prawa i obowiązki, jakim podlegają zarówno naukowcy, jak
i instytucje ich zatrudniające oraz organizacje zapewniające finansowanie badań naukowych. Dotyczą one warunków pracy, rozwoju kariery naukowej, mobilności, opieki naukowej dla młodych.
Karta ma na celu zapewnienie takiego charakteru stosunków między naukowcami i ich pracodawcami lub grantodawcami, który będzie sprzyjał: rozwojowi kariery pracowników naukowych oraz osiągnięciu pozytywnych wyników w zakresie tworzenia, przekazywania, wymiany, rozpowszechniania wiedzy i rozwoju technologicznego.
Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych uzupełnia zasady i wymagania określone w Europejskiej Karcie Naukowca przy rekrutacji pracowników naukowych, gwarantując przestrzeganie takich wartości jak: przejrzystość procesu rekrutacji oraz równe traktowanie wszystkich kandydatów.
Wdrażaniu tych zasad służy Polityka otwartych i przejrzystych procesów rekrutacji (Open, Transparent and Merit-based Recruitment Policy - OTM-R), polegająca m.in. na:
- dostarczaniu jasnych i przejrzystych informacji o całym procesie rekrutacji,
- publikowaniu jasnych i zwięzłych ogłoszeń o pracę wraz z informacjami dotyczącymi:
- wymaganych kompetencji i obowiązków,
- warunków pracy,
- uprawnień,
- możliwości szkoleń,
- rozwoju kariery,
- polityki równości płci.