Wyjazdy na studia (SMS)

W skrócie:

Studenci zainteresowani wyjazdem na studia w ramach Programu Erasmus+ powinni wypełnić, podpisać i dostarczyć do DWZ następujące dokumenty:

• Formularz zgłoszeniowy na studia
• Wniosek wyjazdowy
• Learning Agreement lub Online Learning Agreement (student wypełnia LA/OLA w porozumieniu z Koordynatorem Kierunkowym) - Wykaz przedmiotów do zrealizowania w uczelni zagranicznej;
• Oświadczenia (o zapoznaniu się z regulaminem, konieczności posiadania odpowiedniego ubezpieczenia oraz gotowości do dofinansowania pobytu);
• Oświadczenie o zrealizowanych wyjazdach
• Podanie o wyjazd
• Zgłoszenie numeru konta
• Karta obiegowa
• Karta zaliczeń
• Karta zaliczeń (wersja z podpisami pod różnicami programowymi - WNSH)

Dla osób z niepełnosprawnościami:

• Formularz wniosku o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami;
• Karta rozliczenia uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami.
• Wniosek o dofinansowanie studenta niepełnosprawnego. Rok akademicki 2022/2023
• Karta rozliczenia dofinansowania niepełnosprawnego studenta od roku 2022/2023 (do wypełnienia po zakończeniu mobilności)

WAŻNE! Przed złożeniem dokumentów należy upewnić się, że zostały one opatrzone wymaganymi datami i podpisami.

Jesteś tu pierwszy raz? Przeczytaj mnie!

Studia za granicami Polski kojarzą nam się z ogromnymi kosztami - wysokie czesne, wynajem mieszkania i życie w obcym kraju... Na szczęście studenci Akademii Łomżyńskiej mają możliwość skorzystania z mobilności w ramach Programu Erasmus+.

Na czym polega Program Erasmus+?

Program Erasmus+ to finansoway ze środków Unii Europejskiej program umożliwiający studentom z krajów członkowskich odbycie studiów (lub praktyk) w pozostałych krajach UE, a także w krajach nienależących do UE, takich jak Turcja, czy Republika Macedonii Północnej. Program usprawnia system edukacji i polepsza kwalifikacje uczestników, a dodatkowo poprawia poziom znajomości języków obcych i podnosi kompetencje beneficjentów. Na każdym etapie studiów student posiada pakiet mobilności 12 miesięcy (gdzie 1 miesiąc = 30 dni), który może wykorzystać na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+/

Co ważne: Wyjazd na studia musi trwać min. 3 miesiące, czyli 90 dni.

Jak mogę się zarejestrować?

Aby móc wziąć udział w wyjeździe na studia w ramach Programu Erasmus+, należy ukończyć pierwszy rok studiów (w przypadku studiów I stopnia) lub pierwszy semestr studiów (w przypadku studiów II stopnia).
Już w trakcie roku akademickiego należy zgłosić się do Działu Współpracy z Zagranicą w celu poinformowania o chęci wyjazdu. DWZ w każdym semestrze ogłasza terminy rekrutacji - organizując w tym czasie spotkania ze studentami i pracownikami, jak również dni tematyczne przybliżające szczegóły Programu. Po zakończeniu rekrutacji chętni są zaproszeni do napisania testu kwalifikacyjnego z języka angielskiego (część pisemna i ustna) - jest to pierwszy krok w rekrutacji na wyjazd.

Po przeprowadzeniu testu, studenci otrzymują zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, a po jej pozytywnym zakończeniu może zostać rozpoczęta procedura składania dokumentów.

Przed wyjazdem:

1. W pierwszej kolejności DWZ musi otrzymać Formularz zgłoszeniowy do wyjazdu na studia. W formularzu trzeba wpisać nazwę uczelni, do której student chce aplikować.

• Lista uczelni w projekcie KA 131
• Lista uczelni w ramach projektu KA 171

2. Następnym krokiem jest posiedzenie Komisji, która rozpatruje zgłoszenia studentów i podejmuje decyzję o akceptacji lub odrzuceniu aplikacji.
3. Po pozytywnym rozpatrzeniu formularzy zgłoszeniowych, DWZ wysyła nominacje studentów do wybranych uczelni partnerskich.
4. Uczelnie partnerskie po zakończeniu rekrutacji, przesyłają decyzję dot. każdego ze studentów. Jeśli student zostanie zaakceptowany, uczelnia przesyła do DWZ „Letter of Acceptance” wraz z wykazem dokumentów, które student musi dostarczyć w celu zarejestrowania mobilności.
5. Zaakceptowani na studia kandydaci muszą skontaktować się z Kierunkowym Koordynatorem Programu Erasmus+ (pełna lista) w celu przygotowania Learning Agreement lub Online Learning Agreement:

• Learning Agreement/Online Learning Agreement to porozumienie o programie studiów zawierane pomiędzy studentem, uczelnią wysyłającą i uczelnią przyjmującą określające indywidualny program studiów, który student zobowiązuje się zaliczyć podczas mobilności. Zawarte są tam przedmioty obowiązujące w uczelni przyjmującej wraz z ich odpowiednikami w uczelni macierzystej. W LA zawarte są także informacje o punktach ECTS przyporządkowanym każdemu przedmiotowi;
• Ważne! Każda z trzech części Learning Agreement/Online Learning Agreement (Before the Mobility/During the Mobility/After the Mobility) jest ważna dopiero po uzyskaniu podpisów przez każdą ze stron.

Podczas procedury tworzenia Online Learning Agreement, student zobowiązany jest także do wypełniania, podpisania i dostarczenia do DWZ następujących dokumentów:

• Wniosek wyjazdowy
• Podanie o wyjazd
• Oświadczenia (o zapoznaniu się z regulaminem, konieczności posiadania odpowiedniego ubezpieczenia oraz gotowości do dofinansowania pobytu);
• Oświadczenie o zrealizowanych wyjazdach
• Zgłoszenie numeru konta  – w przypadku studentów, którzy nie otrzymują stypendium socjalnego, konieczne jest posiadanie konta w walucie Euro;
• Karta obiegowa – student musi dostarczyć do DWZ wypełnioną przez wszystkie jednostki Kartę Obiegową;
• Karta zaliczeń – w przypadku WNSH, obowiązuje dodatkowa Karta Zaliczeń z podpisami prowadzących pod różnicami programowymi. Karta Zaliczeń musi być częściowo wypełniona przed wyjazdem i opieczętowana podpisem studenta.

Dla osób z niepełnosprawnościami (w przypadku programu KA-131):

• Formularz wniosku o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami;
• Karta rozliczenia uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami.
• Wniosek o dofinansowanie studenta niepełnosprawnego. Rok akademicki 2022/2023
• Karta rozliczenia dofinansowania niepełnosprawnego studenta od roku 2023/2022 (do wypełnienia po zakończeniu mobilności)

Ważne! Przed złożeniem dokumentów należy upewnić się, że zostały one opatrzone wymaganymi datami i podpisami.

Studentom zakwalifikowanym na wyjazd na studia za granicą zostanie przedstawiona umowa finansowa, na podstawie której zostanie wypłacone stypendium.

Po podpisaniu umowy student jest zobowiązany do:

• wypełnienia testu kompetencji językowych OLS (zostanie on przesłany na podany przez studenta w umowie adres email);
• zarejestrowania wyjazdu w serwisie "Odyseusz" prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Stypendium zostanie wypłacone w dwóch ratach:

• I rata przed wyjazdem: 90% kwoty przewidzianej na cały okres pobytu na studiach w uczelni zagranicznej;
• II rata po powrocie: 10% przewidzianej w umowie kwoty (po wypełnieniu zawartych w umowie warunków).

 W trakcie pobytu:

• należy przesłać do DWZ skan "Confirmation of Arrival" (dokument potwierdzający datę przybycia do uczelni zagranicznej);
• student powinien informować DWZ o ewentualnych zmianach w Learning Agreement (zmiany dokonywane są w części During the Mobility) oraz o innych zaistniałych problemach. Informacje o zmianach w LA przesłać niezwłocznie do DWZ i Koordynatora Kierunkowego – zmian można dokonywać do 30 dni od daty przyjazdu. Każda zmiana musi być zaakceptowana przez wszystkie ze stron poprzez naniesienie podpisów w części Commitment.

Po powrocie:

Student musi odebrać z uczelni zagranicznej oryginały następujących dokumenty i dostarczyć je do DWZ:

• Transkrypt Ocen (Transcript of Records) – wykaz ocen uzyskanych w uczelni zagranicznej, zgodny z Learning Agreement;
• Confirmation of Arrival – potwierdzenie przyjazdu/rozpoczęcia mobilności;
• Confirmation of Study/Confirmation of Stay – potwierdzenie mobilności z datami przyjazdu i wyjazdu.

WAŻNE! Należy upewnić się, że dokumenty zawierają poprawne daty i są podpisane/opieczętowane przez uczelnię przyjmującą.

Ponadto, student kończący mobilność jest zobowiązany:

1. Wypełnić drugi test kompetencji językowych OLS* (w przypadku korzystania z nowego systemu OLS, drugi test nie jest generowany).
2. Wypełnić raport dotyczący zrealizowanego wyjazdu (ankieta online) – zaproszenie do wypełnienia raportu beneficjent otrzyma na podany adres email.
3. Niezwłocznie po powrocie spotkać się z Koordynatorem Kierunkowym w celu ostatecznego rozliczenia wyjazdu – to najważniejszy punkt mobilności i jest obowiązkiem studenta.

• Nadzór nad poprawnym przebiegiem procesu zaliczenia okresu studiów prowadzi Koordynator Wydziałowy wspomagany przez Koordynatorów Kierunkowych;
• Koordynator Kierunkowy musi otrzymać Transkrypt Ocen studenta. W tym celu wypełniana jest pozostała część Karta zaliczeń;
• Pod uzupełnioną Kartą Zaliczeń muszą znajdować się podpisy: Studenta, Koordynatora Wydziałowego i Dziekana danego Wydziału;
• Po zaakceptowaniu Karty Zaliczeń, Koordynator udaje się do odpowiedniego Dziekanatu w celu potwierdzenia zrealizowanych przez studenta przedmiotów i – tym samym – zaliczenia mu odpowiedniej części programu studiów.

Po dokonaniu wskazanych czynności, Studentowi zostanie wypłacona II rata stypendium: 10% (zgodnie z zawartą przed wyjazdem umową).

W przypadku niewywiązania się z zapisów umowy, mobilność studenta może nie zostać uznana.

 Tabela konwersji ocen uzyskanych w ramach Programu Erasmus+