Zarówno utrata jak i uzyskanie dochodu muszą być uwzględnione w dochodzie, na podstawie którego ustala się prawo do stypendium socjalnego.
Dochód „Utracony”
Utrata dochodu ma miejsce wówczas, gdy dochód występował w 2023 r. lub po roku 2023 i nie występuje w chwili obecnej. W tym przypadku ustalając dochód danej osoby z 2023 r. nie uwzględnia się dochodu utraconego. Kwota osiągnięta w 2023 r. z tego źródła nie jest liczona.
Utrata dochodu przez studenta/członka rodziny może być spowodowana wyłącznie:
- uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
- utratą zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
- utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
- utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1051), lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia (Dz. U. poz. 658),
- wykreśleniem z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2024 r. poz. 90) lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( U. z 2023 r. poz. 1230, 1429, 1672 i 1941),
- utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
- utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń lub utratą świadczeń pieniężnych wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do świadczeń alimentacyjnych;
- utratą świadczenia rodzicielskiego,
- utratą zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
- utratą stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
W celu udokumentowania utraty dochodu należy dołączyć do wniosku wypełniony załącznik Oświadczenie o utracie dochodu oraz stosowne dokumenty potwierdzające fakt utraty i wysokość utraconego dochodu, m.in:
- zaświadczenie z Urzędu Pracy,
- kserokopie (oryginały do wglądu) świadectw pracy lub umów zleceń, umów o dzieło,
- ksero PIT-11/11a/8c/28/40/40a za 2023 r. ,
- decyzję o wyrejestrowaniu z pozarolniczej działalności gospodarczej,
- odpowiednie dokumenty dot. utraty zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego,
- ksero (oryginał do wglądu) aktu zgonu rodzica zobowiązanego do świadczeń alimentacyjnych.
Taki dochód to dochód utracony. Nie wykazujemy go w arkuszu obliczania dochodu studenta i członków rodziny. Wykazujemy go w Oświadczeniu o utracie dochodu
Dochód „Uzyskany”
O uzyskaniu dochodu mówimy w dwóch przypadkach:
- dochód został uzyskany w 2023 r. - oznacza, że dochód pojawił się w trakcie 2023 r., nie był osiągany przez cały rok oraz występuje w chwili obecnej. W takim przypadku kwota dochodu będzie dzielona przez liczbę miesięcy, w których dochód ten był uzyskiwany.
- dochód został uzyskany po 2023 r.- oznacza, że dochód pojawił się po roku 2023 r. (np. została zawarta umowa o pracę), nie występował w 2023 r. oraz jest uzyskiwany w chwili obecnej. W takim przypadku dochód członka rodziny powiększa się o miesięczną kwotę osiągniętego przez niego dochodu, za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu. (Np. jeżeli umowa została zawarta z dniem 01.08.2023 r. to miesiącem następującym po miesiącu uzyskania będzie miesiąc wrzesień i kwota netto za wrzesień będzie kwotą dochodu „uzyskanego”).
UWAGA: dochód, który się pojawił po 2023 r. ale nie występuje w chwili obecnej nie jest dochodem „uzyskanym”
Uzyskanie dochodu przez studenta/członka rodziny może być spowodowane wyłącznie:
- zakończeniem urlopu wychowawczego,
- uzyskaniem zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
- uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
- uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym, lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia,
- rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
- uzyskaniem świadczenia rodzicielskiego,
- uzyskaniem zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
- uzyskaniem stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
W celu udokumentowania uzyskania dochodu należy dołączyć do wniosku wypełniony załącznik „Oświadczenie o uzyskaniu dochodu” oraz stosowne dokumenty potwierdzające fakt uzyskania i wysokość uzyskanego dochodu, m.in.:
- zaświadczenie z Urzędu Pracy o wysokości netto drugiego wypłaconego zasiłku,
- zaświadczenie od pracodawcy o dochodzie netto za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu,
- decyzja lub zaświadczenie o otrzymaniu renty, emerytury,
- decyzja o wpisie do ewidencji pozarolniczej działalności gospodarczej.
Kwotę uzyskanego dochodu należy uwzględnić przy wypełnianiu arkusza obliczania dochodu
Taki dochód to dochód uzyskany. Należy go wykazać w arkuszu obliczania dochodu studenta i członków rodziny. Wykazujemy go także w Oświadczeniu o uzyskaniu dochodu
Przepisów o utracie i uzyskaniu dochodu nie stosuje się do dochodu z tytułu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i dochodu z tytułu wyrejestrowania lub rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej, jeżeli członek rodziny, osoba ucząca się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego utracili dochód z tych tytułów i w okresie 3 miesięcy, licząc od dnia utraty dochodu, uzyskali dochód u tego samego pracodawcy lub zleceniodawcy, lub zamawiającego dzieło lub ponownie rozpoczęli pozarolniczą działalność gospodarczą.
W przypadku zmiany dochodu w trakcie roku akademickiego należy ponownie przedłożyć arkusz obliczania dochodu studenta i członków rodziny.