Konkurs otwarty na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych w Dziale Nauki i Projektów
I. Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- 2-letnie doświadczenie przy wnioskowaniu lub realizacji projektów EFS, POKL, RPO, POWER, FERS na podobnym stanowisku,
- znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów,
- znajomość dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS, RPO, POWER, FERS,
- wiedza z zakresu zagadnień związanych z PZP i konkurencyjnością,
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej,
- dokładność, rzetelność i sumienność,
- opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
- terminowość w wykonywaniu obowiązków.
II. Osoba na stanowisku Specjalisty ds. administracyjnych będzie odpowiedzialna w szczególności za:
- wyszukiwanie i przekazywanie informacji o możliwościach i zasadach pozyskiwania środków na projekty współfinansowane ze środków UE i innych programów krajowych,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów,
- współpraca z koordynatorami projektów w zakresie bieżącej kontroli prawidłowości realizacji projektów, terminowego składania raportów i sprawozdań z realizacji projektu,
- przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi administracji propozycji szczegółowych zasad realizacji i rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków poszczególnych funduszy,
- prowadzenie rejestru złożonych wniosków oraz rejestru realizowanych przez Uczelnię projektów,
- utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami instytucji zarządzających i wdrażających fundusze strukturalne w Polsce,
- przygotowywanie dla Ministerstwa Edukacji i Nauki okresowych informacji na temat realizowanych i planowanych do realizacji projektów,
- obsługa systemu POL-on w zakresie raportów związanych z projektami realizowanymi przez Uczelnię,
- przygotowanie okresowych sprawozdań o złożonych wnioskach, przyznanych środkach i postępach realizowanych projektów,
- organizacja spotkań z kierownikami projektów,
- współpraca w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu środków zewnętrznych oraz koordynowanie strategicznych inwestycji Uczelni z zakresu współpracy nauki z gospodarką/przemysłem,
- współpraca z otoczeniem gospodarczym, jednostkami samorządu terytorialnego, władzami administracyjnymi regionu,
- inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów.
III. Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
- znajomość realiów funkcjonowania uczelni wyższych.
IV. Wymagane dokumenty:
- Podanie,
- Życiorys zawodowy,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz do pobrania na stronie internetowej Uczelni w zakładce pracownicy; link: https://al.edu.pl/pracownicy/formularz-i-druki/kadry),
- Dokumenty poświadczające spełnianie przez kandydata wymogów, określonych w pkt I.
- Podpisana klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji (formularz do pobrania).
- Oświadczenie, w przypadku wyrażenia zgody, na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
V. Informacje dodatkowe:
- Na podstawie złożonych ofert zostanie stworzona lista rankingowa. Jeżeli kandydat, który uzyskał najwyższą lokatę w liście rankingowej nie podpisze umowy o pracę, Rektor może podjąć decyzję o zawarciu umowy z kolejnym kandydatem z listy rankingowej opracowanej przez Komisję Konkursową.
- Informacja o wyniku konkursu zostanie przekazana kandydatom na wskazany przez nich w dokumentacji konkursowej adres e-mail lub telefonicznie.
- Rektor zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
- Akademia Łomżyńska zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez wyłonienia kandydata. Rektor może unieważnić konkurs bez podania przyczyny w każdym czasie.
VI. Oferty należy składać:
- w terminie do: 15.01.2024 r., do godz. 12:00,
- w miejscu: Akademia Łomżyńska, 18-400 Łomża, ul. Akademicka 14, Dział Spraw Osobowych (pok. 137 lub 138, I piętro),
- w formie: papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: konkurs na stanowisko „specjalista ds. administracyjnych w Dziale Nauki i Projektów”