Procedura dyplomowania krok po kroku:
- Należy ustalić temat pracy dyplomowej. Temat pracy magisterskiej wybrać z gotowych propozycji tematów prac dyplomowych bądź ustalić indywidualnie z promotorem.
- Temat pracy magisterskiej należy zgłosić poprzez System Wymiany Dokumentów (SWD).
- Po ukończeniu pisania pracy dyplomowej, student wprowadza do systemu APD streszczenie i słowa kluczowe.
(UWAGA! Temat pracy dyplomowej na stronie tytułowej w języku polskim i w języku angielskim musi być zgodny z tematem zatwierdzonym przez Wydziałową Komisję ds. Jakości Kształcenia, który zostaje wprowadzony przez pracownika Dziekanatu do systemu USOSweb. W przypadku braku zgodności tematu pracy w języku polskim i w języku angielskim, pracę dyplomową uznaje się za niezłożoną.) - Po zatwierdzeniu wprowadzonych informacji student otrzymuje możliwość zapisania w APD pliku z pracą w formacie PDF. Inne formaty nie są dopuszczalne.
- Po zapisaniu ostatecznej wersji pliku, student przekazuje pracę do zatwierdzenia przez promotora.
- Promotor poddaje treść pracy sprawdzeniu antyplagiatowemu w systemie JSA.
- Po pozytywnej weryfikacji antyplagiatowej, student zostaje dopuszczony do obrony.
- W systemie APD przechowywane jest także, elektronicznie uwierzytelnione przez studenta i promotora pracy dyplomowej (poprzez zalogowanie się do systemu APD) Oświadczenie studenta / autora pracy (jako załącznik do pracy).
- Promotor kieruje pracę do recenzji.
- Raport z kontroli antyplagiatowej jest dostępny w APD dla studenta, promotora i recenzentów.
- Praca zostaje zarchiwizowana w APD.
- Student, aby został dopuszczony do obrony musi uzyskać zaliczenie wszystkich przedmiotów i mieć wstawione wszystkie oceny, a także rozliczyć elektroniczną kartę obiegową w systemie USOS.
W celu uzupełnienia elektronicznej karty obiegowej należy:
- zalogować się do serwisu https://usosweb.pwsip.edu.pl
- przejść do sekcji "Dla wszystkich" - "Obiegówki"
- kliknąć w wiersz z Kartą obiegową aby otworzyć szczegóły
- zapoznać się z treścią pytań i wskazać wybrane odpowiedzi.
Dopóki Karta obiegowa nie jest zamknięta, udzielone odpowiedzi można zmieniać.
Aby Karta obiegowa została uzupełniona, należy najpierw uregulować ewentualne zaległości finansowe i rozliczyć się z Biblioteką, Biurem Karier oraz Domem Studenta. Obiegówka zostaje zamknięta przez pracownika Dziekanatu, po uzupełnieniu wszystkich jej punktów pod warunkiem, że Student zaliczył wszystkie przedmioty i wszystkie oceny zostały wstawione do systemu USOS.
Jeżeli na 7 dni przed obroną obiegówka nie jest rozliczona to proszę skontaktować się telefonicznie lub e-mailowo z poszczególnym działem.
- Student otrzymuje przez Dziekanat harmonogram obron (z datą, godziną, salą i składem komisji egzaminacyjnej).
- Po uzyskaniu pozytywnej oceny z egzaminu dyplomowego, Dziekanat w ciągu 30 dni od daty obrony wydaje dyplom i suplement Absolwentowi.
WAŻNE:
- Student nie składa w Dziekanacie pracy w wersji papierowej. Pracę należy wprowadzić tylko do systemu APD (Archiwum Prac Dyplomowych) https://apd.pwsip.edu.pl
- Student nie składa w Dziekanacie ZDJĘĆ DO DYPLOMU, ponieważ zmianie uległy wzory dyplomów ukończenia studiów, które nie zawierają zdjęcia Absolwenta.
- Studenci nie płacą za dyplom (zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, absolwentom, którzy rozpoczynali studia od roku akademickiego 2019/2020, uczelnia wydaje dyplom nieodpłatnie).
- Jeżeli student otrzyma ocenę niedostateczną z egzaminu dyplomowego, wówczas Dziekan wyznacza studentowi drugi „poprawkowy” termin, nie wcześniej niż miesiąc i nie później niż trzy miesiące od daty pierwszego egzaminu dyplomowego.
- Jeżeli student nie złoży pracy dyplomowej w wymaganym terminie to zostaje skreślony z listy studentów.
- Osoba skreślona z listy studentów może wznowić studia na zasadach określonych przez Dziekana.
- Jeżeli studentowi nie uda się napisać pracy dyplomowej to Dziekan na wniosek studenta pozytywnie zaopiniowany przez promotora może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.
- Odpis dyplomu i/lub suplementu w języku angielskim:
Student/Absolwent, który chce otrzymać odpis dyplomu i odpis suplementu w języku angielskim składa wniosek o jego wydanie poprzez przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie podania osobiście w Dziekanacie Wydziału Nauk Informatyczno-Technologicznych AŁ.
W przypadku złożenia wniosku do dnia obrony - w/w dokumenty wydawane są bezpłatnie. Absolwent otrzyma wówczas:
- oryginał dyplomu i suplementu w j. polskim,
- jeden odpis dyplomu i suplementu w j. polskim,
- jeden odpis dyplomu i suplementu w j. angielskim.
Po obronie, Absolwent składający wniosek, wnosi stosowną opłatę (20 zł za dyplom i 20 zł za suplement) i otrzymuje wówczas:
- oryginał dyplomu i suplementu w j. polskim,
- dwa odpisy dyplomu i suplementu w j. polskim,
- jeden odpis dyplomu i suplementu w j. angielskim.
Zachęcamy do zapoznania się w szczególności z rozdziałem 7, 8 i 9 Regulaminu Studiów.
Dokumenty:
- Procedura dyplomowania
- Załącznik nr 1. Wzór strony tytułowej pracy inżynierskiej
- Załącznik nr 4d. Format pracy inżynierskiej dla kierunku bezpieczeństwo i certyfikacja żywności I stopnia
- Załącznik nr 6. Przebieg egzaminu dyplomowego
- Załącznik nr 7. Procedury składania, archiwizowania oraz kontroli antyplagiatowej prac dyplomowych w ANSŁ w Łomży (Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 44/2022)
- Załącznik nr 8. Procedura objęcia pracy dyplomowej klauzulą poufności (Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 33/2018)
- Załącznik nr 9. Wytyczne w zakresie organizacji i trybu przeprowadzania egzaminów dyplomowych (Załącznik 1 do Zarządzenia Rektora Nr 55/2021)
- Załącznik nr 10. Wytyczne dla studentów i promotorów w zakresie weryfikacji poprawności formalnej prac dyplomowych