Procedura dyplomowania krok po kroku:

1. Należy ustalić temat pracy dyplomowej. Temat pracy magisterskiej wybrać z gotowych propozycji tematów prac dyplomowych bądź ustalić indywidualnie z promotorem.
2. Temat pracy magisterskiej należy zgłosić poprzez System Wymiany Dokumentów (SWD). 
3. Po ukończeniu pisania pracy dyplomowej, student wprowadza do systemu APD streszczenie i słowa kluczowe.
   (UWAGA! Temat pracy dyplomowej na stronie tytułowej w języku polskim i w języku angielskim musi być zgodny z tematem zatwierdzonym przez Wydziałową Komisję ds. Jakości Kształcenia, który zostaje wprowadzony przez pracownika Dziekanatu do systemu USOSweb. W przypadku braku zgodności tematu pracy w języku polskim i w języku angielskim, pracę dyplomową uznaje się za niezłożoną.)
4. Po zatwierdzeniu wprowadzonych informacji student otrzymuje możliwość zapisania w APD pliku z pracą w formacie PDF. Inne formaty nie są dopuszczalne.
5. Po zapisaniu ostatecznej wersji pliku, student przekazuje pracę do zatwierdzenia przez promotora.
6. Promotor poddaje treść pracy sprawdzeniu antyplagiatowemu w systemie JSA.
7. Po pozytywnej weryfikacji antyplagiatowej, student zostaje dopuszczony do obrony.
8. W systemie APD przechowywane jest także, elektronicznie uwierzytelnione przez studenta i promotora pracy dyplomowej (poprzez zalogowanie się do systemu APD) Oświadczenie studenta / autora pracy (jako załącznik do pracy).
9. Promotor kieruje pracę do recenzji.
10. Raport z kontroli antyplagiatowej jest dostępny w APD dla studenta, promotora i recenzentów.
11. Praca zostaje zarchiwizowana w APD.
12. Student, aby został dopuszczony do obrony musi uzyskać zaliczenie wszystkich przedmiotów i mieć wstawione wszystkie oceny, a także rozliczyć elektroniczną kartę obiegową w systemie USOS.

W celu uzupełnienia elektronicznej karty obiegowej należy:

• zalogować się do serwisu https://usosweb.pwsip.edu.pl
• przejść do sekcji "Dla wszystkich" - "Obiegówki"
• kliknąć w wiersz z Kartą obiegową aby otworzyć szczegóły
• zapoznać się z treścią pytań i wskazać wybrane odpowiedzi.

Dopóki Karta obiegowa nie jest zamknięta, udzielone odpowiedzi można zmieniać.

Aby Karta obiegowa została uzupełniona, należy najpierw uregulować ewentualne zaległości finansowe i rozliczyć się z Biblioteką, Biurem Karier oraz Domem Studenta. Obiegówka zostaje zamknięta przez pracownika Dziekanatu, po uzupełnieniu wszystkich jej punktów pod warunkiem, że Student zaliczył wszystkie przedmioty i wszystkie oceny zostały wstawione do systemu USOS.

Jeżeli na 7 dni przed obroną obiegówka nie jest rozliczona to proszę skontaktować się telefonicznie lub e-mailowo z poszczególnym działem.

13. Student otrzymuje przez Dziekanat harmonogram obron (z datą, godziną, salą i składem komisji egzaminacyjnej).
14. Po uzyskaniu pozytywnej oceny z egzaminu dyplomowego, Dziekanat w ciągu 30 dni od daty obrony wydaje dyplom i suplement Absolwentowi.

WAŻNE:

1. Student nie składa w Dziekanacie pracy w wersji papierowej. Pracę należy wprowadzić tylko do systemu APD (Archiwum Prac Dyplomowych) https://apd.pwsip.edu.pl
2. Student nie składa w Dziekanacie ZDJĘĆ DO DYPLOMU, ponieważ zmianie uległy wzory dyplomów ukończenia studiów, które nie zawierają zdjęcia Absolwenta.
3. Studenci nie płacą za dyplom (zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, absolwentom, którzy rozpoczynali studia od roku akademickiego 2019/2020, uczelnia wydaje dyplom nieodpłatnie).
4. Jeżeli student otrzyma ocenę niedostateczną z egzaminu dyplomowego, wówczas Dziekan wyznacza studentowi drugi „poprawkowy” termin, nie wcześniej niż miesiąc i nie później niż trzy miesiące od daty pierwszego egzaminu dyplomowego.
5. Jeżeli student nie złoży pracy dyplomowej w wymaganym terminie to zostaje skreślony z listy studentów.
6. Osoba skreślona z listy studentów może wznowić studia na zasadach określonych przez Dziekana.
7. Jeżeli studentowi nie uda się napisać pracy dyplomowej to Dziekan na wniosek studenta pozytywnie zaopiniowany przez promotora może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.
8. Odpis dyplomu i/lub suplementu w języku angielskim:

   Student/Absolwent, który chce otrzymać odpis dyplomu i odpis suplementu w języku angielskim składa wniosek o jego wydanie poprzez przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie podania osobiście w Dziekanacie Wydziału Nauk Informatyczno-Technologicznych AŁ.

   W przypadku złożenia wniosku do dnia obrony - w/w dokumenty wydawane są bezpłatnie. Absolwent otrzyma wówczas:

   • oryginał dyplomu i suplementu w j. polskim,
   • jeden odpis dyplomu i suplementu w j. polskim,
   • jeden odpis dyplomu i suplementu w j. angielskim.

   Po obronie, Absolwent składający wniosek, wnosi stosowną opłatę (20 zł za dyplom i 20 zł za suplement) i otrzymuje wówczas:

   • oryginał dyplomu i suplementu w j. polskim,
   • dwa odpisy dyplomu i suplementu w j. polskim,
   • jeden odpis dyplomu i suplementu w j. angielskim.

Zachęcamy do zapoznania się w szczególności z rozdziałem 7, 8 i 9 Regulaminu Studiów.

Dokumenty:

• Procedura dyplomowania
• Załącznik nr 1. Wzór strony tytułowej pracy inżynierskiej
• Załącznik nr 4c. Format pracy inżynierskiej dla kierunku mechatronika I stopnia
• Załącznik nr 6. Przebieg egzaminu dyplomowego
• Załącznik nr 7. Procedury składania, archiwizowania oraz kontroli antyplagiatowej prac dyplomowych w ANSŁ w Łomży (Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 44/2022)
• Załącznik nr 8. Procedura objęcia pracy dyplomowej klauzulą poufności (Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 33/2018)
• Załącznik nr 9. Wytyczne w zakresie organizacji i trybu przeprowadzania egzaminów dyplomowych (Załącznik 1 do Zarządzenia Rektora Nr 55/2021)
• Załącznik nr 10. Wytyczne dla studentów i promotorów w zakresie weryfikacji poprawności formalnej prac dyplomowych
• Propozycje tematów prac dyplomowych na rok akademicki 2024/2025