Hospitowanie zajęć w Akademii Łomżyńskiej reguluje Zarządzenie Rektora Nr 14/2018 w sprawie: określenia wzoru ankiety hospitacji zajęć dydaktycznych w PWSIiP w Łomży.
Okresowa kontrola jakości zajęć dydaktycznych obejmuje każdą formę zajęć dydaktycznych prowadzonych przez pracowników etatowych i zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych I i II stopnia oraz na studiach podyplomowych.
Hospitacje prowadzone są przez Dziekana Wydziału, Prodziekana Wydziału lub osobę wskazana przez Dziekana Wydziału posiadającą duże doświadczenie w prowadzeniu zajęć. Dziekan może dodatkowo poprosić o udział w hospitacji przedstawiciela Wydziałowej Komisji ds. Jakości Kształcenia. Zajęcia prowadzone przez Dziekana hospituje Rektor, Prorektor lub osoba wskazana przez Rektora.
Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego sporządza plan hospitacji. W uzasadnionych przypadkach Dziekan Wydziału lub Rektor może wskazać konieczność dodatkowej hospitacji (na przykład po analizie wyników studenckiej oceny pracowników). Pracownicy są informowani o możliwości hospitacji w danym semestrze.
Postępowanie i realizacja hospitacji obejmuje:
- uczestnictwo w zajęciach lub ich zasadniczej części,
- wysłuchanie informacji od prowadzącego zajęcia na temat celu zajęć i zakładanych efektów zajęć,
- rozmowę ze studentami na temat sposobu realizacji zajęć.
Osoba hospitująca powinna zapoznać osobę hospitowaną z wnioskami wynikającymi z hospitacji w terminie nie dłuższym niż tydzień od przeprowadzonej hospitacji. Protokół z hospitacji (w postaci ankiety hospitacji) należy przekazać do Przewodniczącego Wydziałowej Komisji ds. Jakości Kształcenia. Informacja o ocenie negatywnej powinna być przekazana Dziekanowi Wydziału.
W przypadku krytycznych uwag dotyczących hospitowanych zajęć dydaktycznych Dziekan Wydziału może podjąć odpowiednie działania takie jak: rozmowa motywujaca z prowadzącym zajęcia, wyznaczenie opiekuna dydaktycznego, zalecenie odbycia właściwych szkoleń lub inne (adekwatnie do uwag osoby hospitującej). Może także zalecić dodatkową hospitację. W przypadku istotnych negatywnych uwag ponowna hospitacja zajęć powinna odbyć się w ciągu miesiąca od daty ostatniej hospitacji lub na najbliższych zajęciach prowadzonych przez daną osobę.