ODPOWIEDZI NA NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:

1.  Jak przebiega procedura przygotowania pracy do obrony w archiwum prac dyplomowych (apd)?

• Po ukończeniu pisania pracy dyplomowej, student wprowadza do APD streszczenie i słowa kluczowe, a także zatwierdza oświadczenie o samodzielnym przygotowaniu pracy dyplomowej. Studenci kierunku Filologia zobowiązani są do wprowadzenia streszczenia i słów kluczowych zarówno w języku polskim jak i angielskim.
• Po zatwierdzeniu wprowadzonych informacji student otrzymuje możliwość zapisania w APD pliku z pracą. Praca dyplomowa musi być zapisana w formacie PDF. Inne formaty nie są dopuszczalne. Zaleca się, aby plik z pracą w swojej nazwie zawierał imię i nazwisko studenta oraz numer albumu.
• Po dodaniu w systemie APD pliku z pracą, student przekazuje pracę do zatwierdzenia przez promotora poprzez wybór opcji „Przekaż do zatwierdzenia przez promotora”. Po zaznaczeniu tej opcji, student traci możliwość edycji wprowadzanych danych.
• Promotor może skierować pracę do poprawy. Jeżeli praca nie wymaga poprawy, promotor kieruje pracę do sprawdzenia przez system antyplagiatowy JSA. Raport z kontroli antyplagiatowej jest dostępny w APD i może być pobrany przez studenta, promotora i recenzenta.
• Po pozytywnej weryfikacji antyplagiatowej, promotor podejmuje decyzję o przekazaniu pracy do wpisania recenzji.
• Jeżeli wynik badania antyplagiatowego nie zostanie zaakceptowany przez promotora, praca zostaje cofnięta do poprawy.
• Student jest automatycznie informowany mailowo o akceptacji lub cofnięciu pracy do ponownej edycji.
• Opiekun pracy i recenzent wprowadzają recenzje do systemu APD. Student ma możliwość zapoznania się z recenzjami swojej pracy, gdy zostaną one zatwierdzone przez recenzenta i promotora.
•  Po wprowadzeniu obu recenzji system automatycznie dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy. W informacjach o pracy oraz na pasku postępu pracy, praca zyskuje wówczas status „gotowa do obrony”. Na tym etapie proces obsługi pracy w systemie APD zostaje zamknięty. 

2. Jak wypełnić kartę obiegową? Na czym polega rozliczene się z uczelnią?

W celu podejścia do obrony, Student ma obowiązek rozliczyć się z Uczelnią, co poświadczane jest za pomocą tzw. Obiegówki. W celu jej uzupełnienia należy:

• zalogować się do serwisu USOSweb
• przejść do sekcji "Dla wszystkich" - "Obiegówki"
• kliknąć w wiersz z Kartą obiegową aby otworzyć szczegóły
• zapoznać się z treścią pytań i wskazać wybrane odpowiedzi.

UWAGA! W roku akademickim 2022/2023, karty obiegowe zostaną otwarte i udostępnione studentom w systemie USOS w następujących terminach:

• studia stacjonarne: 10.06.2023r.
• studia niestacjonarne: 15.06.2023r. (studenci niestacjonarni przystępujący do egzaminu dyplomowego w lipcu, powinni najpóźniej do 10.06.2023r. uregulować opłaty za czesne, a w przypadku nadpłaty na koncie w systemie USOS - jak najszybciej złożyć w Dziekanacie wniosek o jej zwrot).

Aby Karta obiegowa została zatwierdzona, należy:

• uregulować należności finansowe, a w przypadku nadpłaty złożyć w Dziekanacie wniosek o jej zwrot (dla studentów chcących podejść do obrony w I terminie - do 10 czerwca 2023r.),
• rozliczyć się z Biblioteką,
• rozliczyć się z Biurem Karier poprzez wypełnienie ankiety, którą po otwarciu kart obiegowych każdy student otrzyma na adres mailowy podany w systemie USOS (Uwaga! W przypadku nieotrzymania ankiety w ciągu 2-3 dni od otwarcia obiegówek, proszę sprawdzić folder SPAM i/lub skontaktować się z Biurem Karier),
• rozliczyć się z Domem Studenta (tylko studenci zamieszkujący w DS).
  

Obiegówka zostaje zamknięta przez pracownika Dziekanatu, po uzupełnieniu wszystkich jej punktów pod warunkiem, że Student zaliczył wszystkie przedmioty i wszystkie oceny zostały wstawione do systemu USOS. 

3. Jak przebiega egzamin dyplomowy?

• Egzamin dyplomowy odbywa się przed Komisją Egzaminacyjną w skład której wchodzą: Przewodniczący komisji, Promotor pracy, Recenzent oraz dodatkowo na kierunku Filologia – konsultant IT i konsultant Lit.\Kult.
• Egzamin dyplomowy prowadzi przewodniczący, który informuje uczestników o jego przebiegu oraz inicjuje jego poszczególne części.
• Przed rozpoczęciem egzaminu dyplomowego Komisja potwierdza tożsamość dyplomanta, a student zobowiązany jest na wezwanie okazać członkom Komisji dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość.
• Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym, składającym się z dwóch części. W części pierwszej student dokonuje krótkiej prezentacji pracy dyplomowej (przedstawia przedmiot badań, podjęte problemy badawcze, cel pracy, jej zakres i uzyskane rezultaty) oraz odpowiada na pytania członków Komisji Egzaminacyjnej dotyczące pracy dyplomowej. W drugiej części egzaminu, student odpowiada na dwa lub trzy pytania wybrane przy użyciu elektronicznego systemu losowania pytań.
• Komisja w trakcie egzaminu może formułować dodatkowe pytania.
• Po udzieleniu odpowiedzi, przewodniczący informuje studenta, że Komisja przechodzi do części niejawnej, w której nie uczestniczy student. W tej części członkowie Komisji ustalają oceny cząstkowe oraz ogólną z egzaminu dyplomowego.
• Z każdej części egzaminu dyplomowego Komisja wystawia ocenę.
• Wynik ogólny egzaminu Komisja ustala na podstawie ocen otrzymanych
  z poszczególnych części egzaminu i przedstawia studentowi po zakończonym egzaminie.
• Przewodniczący w systemie APD wypełnia elektroniczny protokół, który stanowi integralną część dokumentacji toku studiów. Protokół jest uwierzytelniony elektronicznie przez członków Komisji Egzaminacyjnej w następującej kolejności: przewodniczący oraz pozostali członkowie Komisji.
• Student może odczytać w elektronicznym protokole w systemie APD wynik egzaminu i końcową ocenę ze studiów. 

4. W jaki sposób wystawiana jest ocena z egzaminu dyplomowego?

Komisja wylicza średnią arytmetyczną z egzaminu dyplomowego biorąc pod uwagę ocenę z prezentacji pracy oraz oceny uzyskane przez studenta za odpowiedzi na zadane pytania. Za ocenę egzaminu dyplomowego, przyjmuje się średnią arytmetyczną ocen zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, uzyskanych podczas tego egzaminu, obliczaną zgodnie z zasadą:

4,51 – 5,0: bardzo dobry, 4,11 – 4,50: dobry plus, 3,71 – 4,10: dobry, 3,31 – 3,70: dostateczny plus, 3,0 – 3,30: dostateczny, 2,99 i poniżej : niedostateczny.. 

5. W jaki sposób obliczany jest ostateczny wynik studiów?

Podstawą obliczania ostatecznego wyniku studiów są następujące średnie arytmetyczne zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku:

• średnia arytmetyczna z ocen końcowych egzaminów i zaliczeń, z uwzględnieniem ocen niedostatecznych uzyskanych w trakcie studiów;
• średnia arytmetyczna ocen z pracy dyplomowej wystawionych przez promotora i recenzenta;
• średnia arytmetyczna ocen z egzaminu dyplomowego.

Ostateczny wynik studiów stanowi: ocena = 0,6 × średnia arytmetyczna ocen z toku studiów zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku + 0,2 × średnia arytmetyczna z egzaminu dyplomowego zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku + 0,2 × średnia arytmetyczna ocen z pracy dyplomowej zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku
Na dyplomie ukończenia studiów wpisuje się ostateczny wynik studiów zgodnie z zasadą: 4,60 – 5,0: bardzo dobry, 4,21 – 4,59: dobry plus, 3,76 – 4,20: dobry, 3,26 – 3, 75: dostateczny plus, 3,0 – 3,25: dostateczny.

Komisja egzaminacyjna może podwyższyć ostateczny wynik ukończenia studiów o pół stopnia, jeżeli student z pracy dyplomowej oraz z egzaminu dyplomowego otrzymał oceny bardzo dobre oraz w toku studiów uzyskał średnią ocen, co najmniej 4,0 i w obowiązującym terminie ukończył studia. 

6. Nie udało mi się ukończyć pisania pracy i podejść do obrony w pierwszym terminie. Co dalej?

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie do 20 czerwca 2023 r., powoduje skreślenie z listy studentów.

Student, który nie złoży pracy do 20 czerwca 2023 r. może w szczególnie uzasadnionych przypadkach, złożyć w Dziekanacie podanie do Dziekana z prośbą o wydłużenie terminu złożenia pracy. Jeżeli wniosek zostanie pozytywnie zaopiniowany przez promotora, Dziekan może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. 

7. Nie zaliczyłam/em egzaminu dyplomowego – co dalej?

W przypadku uzyskania przez studenta z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie, Dziekan wyznacza studentowi drugi termin egzaminu, jako ostateczny, nie wcześniej niż przed upływem jednego miesiąca, ale nie później niż trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu dyplomowego.

W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu dyplomowego w ustalonym terminie, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu studenta z listy studentów.

Osoba skreślona z listy studentów z powodu niezłożenia egzaminu dyplomowego, może wznowić studia na warunkach określonych przez Dziekana. 

8. Jak mogę otrzymać odpis dyplomu i/lub suplementu w języku angielskim?

Student/Absolwent, który chce otrzymać odpis dyplomu i odpis suplementu w języku angielskim składa wniosek o jego wydanie poprzez przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie podania osobiście w  Dziekanacie Wydziału Nauk Społecznych i Humanistycznych AŁ.

W przypadku złożenia wniosku do dnia obrony - w/w dokumenty wydawane są bezpłatnie. Absolwent otrzyma wówczas:

• oryginał dyplomu i suplementu w j. polskim,
• jeden odpis dyplomu i suplementu w j. polskim,
• jeden odpis dyplomu i suplementu w j. angielskim.

Po obronie, Absolwent składający wniosek, wnosi stosowną opłatę (20 zł za dyplom i 20 zł za suplement) i otrzymuje wówczas:

• oryginał dyplomu i suplementu w j. polskim,
• dwa odpisy dyplomu i suplementu w j. polskim,
• jeden odpis dyplomu i suplementu w j. angielskim.