Regulamin Robot Challenge

§ 1

Informacje ogólne

1. Organizator Zawodów RoboExe: Robot Challenge 2023 (dalej zwanych Zawodami):

1. Wydział Nauk Informatyczno-Technologicznych Akademii Łomżyńskiej

2. Nadzór nad organizacją i przebiegiem Zawodów RoboExe: Robot Challenge 2023 sprawuje

2. Komisja Zawodów RoboExe (Komisja) w składzie:

1. dr inż. Tomasz Kuźmierowski – przewodniczący Komisji

2. dr inż. Ewa Piotrowska

3. mgr inż. Mateusz Zalewski – członek Komisji

4. mgr inż. Kamil Felter – członek Komisji

5. mgr inż. Arkadiusz Nieciecki – członek Komisji

3. Patronat nad Zawodami RoboExe: Robot Challenge 2023 obejmują:

1. Rektor AŁ – dr hab. Dariusz Surowik, prof. AŁ

4. Cel Zawodów RoboExe: Robot Challenge 2023

1. Popularyzacja nauk technicznych i szeroko rozumianych nowych technologii oraz

nowoczesnych rozwiązań z zakresu robotyki, mechatroniki, elektroniki i informatyki.

2. Możliwość wymiany doświadczeń uczestników zawodów w zakresie budowy i programowania

robotów mobilnych.

3. Możliwość kreatywnego spędzenia wolnego czasu poprzez rywalizację Fair-Play.

4. Pobudzenie do twórczego myślenia oraz rozwijanie umiejętności praktycznego wykorzystania

zdobytej wiedzy.

5. Termin Zawodów RoboExe: Robot Challenge 2023

24 listopad 2023 roku

6. Miejsce Zawodów RoboExe: Robot Challenge 2023

Akademia Łomżyńska, budynek Wydziału Nauk Informatyczno-Technologicznych, ul.

Akademicka 1 w Łomży.

7. Każdy uczestnik i obserwator Zawodów jest zobowiązany do przestrzegania „Przepisów

Przeciwpożarowych i BHP” obowiązujących na terenie Akademii Łomżyńskiej.

§ 2

Zasady uczestnictwa i procedura zgłaszania

1. Uczestnictwo w Zawodach RoboExe: Robot Challenge 2023

1. W Zawodach RoboExe: Robot Challenge 2023 mogą wziąć udział drużyny (Drużyny)

składające się z maksymalnie 4 osób.

2. Kapitan drużyny powinien być osobą pełnoletnią. W przeciwnym przypadku drużyna

musi mieć dodatkowo pełnoletniego opiekuna.

3. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo dostarczyć najpóźniej w dniu Zawodów zgodę

rodzica lub opiekuna prawnego na uczestniczenie w Zawodach. Wzór zgody stanowi

Załącznik RC.3 niniejszego Regulaminu.

4. Każda z Drużyn wystawia do wybranej kategorii zawodów jednego robota.

5. Udział w Zawodach jest bezpłatny i dobrowolny.

6. Uczestnik Zawodów zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.

7. Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych

osobowych przez każdego członka drużyny. Formularz do wypełnienia jest dostępny

do pobrania w załącznikach, możliwe będzie również wypełnienie go w dniu

zawodów w punkcie rejestracji.

8. Liczba uczestniczących drużyn jest ograniczona. Liczy się termin zgłoszenia.

2. Procedura zgłaszania uczestnictwa w Zawodach RoboExe: Robot Challenge 2023

1. Termin zgłaszania uczestnictwa w Zawodach RoboExe: Robot Challenge 2023 możliwy

jest w dniach od 30 października do 17 listopada 2023 roku.

2. Zgłoszenie odbywa się przez stronę konkurswiedzy/al.edu.pl na której zakłada konto

kapitan drużyny i rejestruje drużynę w kursie RoboExe: Robot Challenge 2023.

3. Komisja Zawodów weryfikuje zgłoszenia oraz akceptacje udziału Uczestnika Konkursu.

Status zgłoszenia można sprawdzić po zalogowaniu na konto użytkownika na

stronie Konkursu konkurswiedzy.al.edu.pl najpóźniej na tydzień przed wydarzeniem.

4. Komisja Zawodów zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia bez podawania

przyczyn.

§ 3

Zasady udziału w Zawodach RoboExe: Robot Challenge 2023

1. Wytyczne dotyczące robotów zgłoszonych do zawodów

1. Robot musi być oryginalną autorską konstrukcją zbudowaną przez Drużynę. Robot

nie może być produktem będącym w sprzedaży detalicznej ani dziełem osób trzecich.

2. Robot może składać się z gotowych podzespołów zakupionych i samodzielnie złożonych

przez Drużynę.

3. Wymiary zewnętrzne robota muszą być ograniczone w zależności od kategorii. Nie

zachowanie wymiarów jest podstawą do dyskwalifikacji. Szczegółowe wymiary w

zależności od kategorii dostępne są w Szczegółowym opisie konkurencji (Załącznik nr RC1). 

Kryterium wymiarów nie dotyczy konkurencji Free Style Presentation.

4. Waga robota nie może przekraczać 1 kg w konkurencji Sumo i 3 kg w konkurencji

LineFollower.

5. Robot startujący w konkurencjach musi być autonomiczny, tzn. nie może być zdalnie

sterowany przez człowieka (nie jest to wymagane w przypadku konkurencji Free

Style Presentation).

2. Zasady ogólne zawodów

1. Planowane są następujące konkurencje: Line Follower, (Podążanie za linią), Free

Style Presentation (Prezentacja własnej konstrukcji), Lego Sumo.

2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkurencji w przypadku zbyt małej

liczby zgłoszonych do niej robotów.

3. Poszczególne konkurencje odbywać się będą zgodnie z harmonogramem zamieszczonym

na stronie al.edu.pl /roboexe na 7 dni przed Zawodami. Przed startem w kolejnej

konkurencji drużynie przysługuje 10 min przerwy na rekonfigurację lub przeprogramowanie

robota.

4. Organizatorzy Zawodów przewidują nagrody rzeczowe Drużynie za zajęcie pierwszego

miejsca w każdej klasyfikacji (w każdej konkurencji).

5. Przebieg każdej konkurencji nadzoruje sędzia lub sędziowie wyznaczeni przez Komisję

Zawodów. Do składu sędziowskiego mogą wchodzić członkowie Komisji.

3. Zasady szczegółowe poszczególnych konkurencji

1. Kolejność rozgrywanych konkurencji jest zgodna z harmonogramem, o którym

mowa w § 3 pkt 2.3 niniejszego Regulaminu.

2. Opis szczegółowy każdej konkurencji znajduje się w Załączniku nr RC.1 do niniejszego

Regulaminu.

3. Aktualne informacji dotyczące każdej z konkurencji można znaleźć na stronie al.edu.pl /roboexe

4. Sposób oceniania. Klasyfikacja

1. Zasady naliczania punktów oraz zasady kwalifikacji w poszczególnych konkurencjach

zostały opisane w Załączniku nr RC.1.

§ 4

Harmonogram Zawodów RoboExe: Robot Challenge 2023

1. Szczegółowy harmonogram Zawodów zostanie opublikowany na stronie al.edu.pl/roboexe

na tydzień przed Zawodami.

2. Harmonogram będzie zawierał godziny rozpoczęcia każdej konkurencji. Brak gotowości robota

o wyznaczonej godzinie będzie podstawą do dyskwalifikacji go w danej konkurencji.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu w dniu zawodów. Aktualny

harmonogram będzie wywieszony w miejscu rozgrywania zawodów.

§ 5

Procedura rozpatrywania odwołania

1. Uczestnik biorący udział w zawodach ma prawo złożyć odwołanie do Komisji Zawodów.

W przypadku, gdy uczestnik jest niepełnoletni odwołanie składa jego opiekun prawny.

2. Odwołanie może dotyczyć, w zależności od konkurencji, sposobu zliczania czasów lub naliczania

punktów za konkurencję. Odwołanie może również zawierać zgłoszenie naruszenia

regulaminu lub zasad poszczególnych konkurencji przez innych uczestników.

3. Odwołanie, którego wzór stanowi Załącznik nr RC.2 do Regulaminu, należy złożyć niezwłocznie

po zaistniałym zdarzeniu w formie pisemnej do Komisji Zawodów.

4. Komisja Zawodów rozpatruje odwołanie niezwłocznie po jego otrzymaniu. Decyzja Komisji

Zawodów jest ostateczna.

§ 6

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Rektor Akademii Łomżyńskiej z siedzibą w Łomży,

ul. Akademicka 14.

2. Zgłaszając drużynę do zawodów, każdy z członków zgadza się na przetwarzanie jego danych

osobowych w celu realizacji Zawodów.

3. Dane osobowe umieszczone w bazie AŁ są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu.

Dane te są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem

do nich przez osoby do tego nieupoważnione, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne

rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119.1 z dnia 04.05.2016 r.) Uczestnik ma

prawo wglądu do swoich danych, do ich korekty oraz żądania zaprzestania ich wykorzystywania

w każdej chwili.

4. Zgłaszający wyraża zgodę na przesłanie na podany adres e-mail informacji o kolejnych edycjach

zawodów organizowanych w przyszłości.

5. Podane przez Zawodnika informacje mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy

publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

6. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo dostarczyć w dniu Zawodów zgodę rodzica lub

opiekuna prawnego na uczestniczenie w Zawodach. Wzór zgody stanowi Załącznik nr RC.3  niniejszego

Regulaminu.

§ 7

Zasady bezpieczeństwa obowiązujące na zawodach

1. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Zawodów zobowiązani

są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na zawodach,

a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, Przepisów

Przeciwpożarowych i BHP obowiązujących na terenie AŁ. Uczestnicy zawodów nie przestrzegający

powyższych postanowień mogą zostać zdyskwalifikowani.

2. W czasie Zawodów wszyscy uczestnicy oraz inne osoby przebywające na terenie zawodów,

zobowiązują się przestrzegać przepisów Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu

alkoholizmowi z dnia 26 października 1982 r.

3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na teren Zawodów:

1. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających,

psychotropowych lub innych podobnie działających środków,

2. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe,

wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub

substancje psychotropowe.

3. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej

zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

§ 8

Kontakt

1. Preferowany kontakt w formie elektronicznej pod adresem e-mail: roboexe@al.edu.pl. Tytuł

e-maila powinien zawierać zwrot „RoboExe 2023”.

2. Kontakt telefoniczny: 86 215 54 88,

3. Kontakt osobisty: Akademicka 1, 18 – 400 Łomża, pok. A0.32

4. Adres do korespondencji: ul. Akademicka 14, 18 – 400 Łomża, z dopiskiem „RoboExe: Robot

Challenge 2023”

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W przypadku odwołania, zmiany terminu lub miejsca Zawodów, Organizator niezwłocznie

poinformuje o tym fakcie zawodników poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

2. Organizator ma prawo do utrwalenia przebiegu zawodów przy pomocy urządzeń rejestrujących

obraz i dźwięk. Udział w zawodach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne

fotografowanie i filmowanie jego osoby lub wystawionego przez niego robota oraz

na rejestrację, transmitowanie i rozpowszechnianie głosu lub wizerunku dla celów dokumentacyjnych,

sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, w związku z jakimkolwiek

programem lub publikacją, w których zostanie wykorzystane nagranie Zawodów.

3. W czasie Zawodów Organizator oraz osoby przebywające na terenie Wydarzenia, zobowiązują

się przestrzegać przepisów Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi

z dnia 26 października 1982 r.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy

ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.)

5. Wszelkie sprawy nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Komisja Zawodów.

6. W uzasadnionych przypadkach, Komisja Zawodów ma prawo podjąć decyzje sprzeczne

z regulaminem.

7. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zawodów al.edu.pl/roboexe .

8. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Zawodów.

Załącznik RC.1 - Szczegółowy opis konkurencji,

Załącznik RC.2 - Wzór odwołania, 

Załącznik RC.3 – Zgoda opiekuna na uczestniczenie w zawodach osoby niepełnoletniej.