HARMONOGRAM i PROGRAM SZKOLENIA –„Przyznawanie świadczeń pomocy materialnej studentom szkół wyższych, w tym zmiany w kodeksie postępowania administracyjnego” w ramach realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości
w Łomży projektu pn. „KPK – Kompleksowy Program Kształcenia w PWSIiP w Łomży”
nr POWR.03.05.00-00-z040/17
Terminy: 08-16.10.2020 r.
Miejsce: Szkolenie on-line
Godz.: 09:00 - 15:00
PROGRAM SZKOLENIA 08.10.2020r. godz. 09:00-15:00
- Wsparcie materialne studentów:
- stypendium socjalne i zwiększone stypendium socjalne – zmiany od roku akademickiego 2019/2020,
- stypendium dla osób niepełnosprawnych – zmiany od roku 2019/2020:
- okres na który zostało przyznane stypendium,
- maksymalna ilość lat pobierania stypendium dla niepełnosprawnych,
- zasady postępowania w związku z upływem ważności orzeczenia studenta o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności w okresie epidemii koronowirusa,
- obowiązki informacyjne uczelni wobec ZUS w związku z ustawą o świadczeniu uzupełniającym – od października 2019 r. – zakres informacji składanej ZUS,
- zmiana zakresu przyznawania zapomóg od roku akademickiego 2019/2020:
- wyjaśnienia nt. definicji pojęcia szczególnego przypadku,
- zmiana organu przyznającego zapomogi w tzw. tarczy antykryzysowej, w związku z epidemią COVID-19,
- zmiana częstotliwości przyznawania zapomóg w związku z COVID-19,
- stypendia ministra za znaczące osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe,
- stypendium rektora dla najlepszych studentów z uwzględnieniem ostatnich zmian, w tym obligatoryjność przyznawania tego stypendium dla niektórych studentów I roku, wprowadzona Ustawą 2.0,
- zasady wyłaniania grupy najlepszych studentów,
- zmiany dotyczące wydawania decyzji o przyznaniu stypendium w Ustawie 2.0 w zależności od organu wydającego decyzję (komisja lub rektor)
- odmowa przyznania stypendium w przypadku osiągania dochodu poniżej progu dochodowego z pomocy społecznej w Ustawie 2.0 – wyjątki od zasady,
- ograniczenie do 6 lat łącznego okresu pobierania stypendium przez studenta w Ustawie 2.0, – wyłączenie z tej zasady świadczeń przyznawanych w semestrze letnim roku akademickiego 2019/2020,
- konieczność zmian regulaminów uczelnianych, w tym obowiązek uwzględnienia w nich wysokości świadczeń lub sposobu ich ustalania w Ustawie 2.0. Zmiana regulaminów w okresie epidemii koronowirusa i dostosowanie ich do przepisów związanych ze zwalczaniem COVID-19.
- Zasady ustalania składu rodziny studenta – wskazówki praktyczne:
- osoby wliczane/niewliczane do składu rodziny,
- sposób dokumentowania składu rodziny,
- zasady ustalania składu rodziny studenta po 26 roku życia lub pozostającego w związku małżeńskim lub wychowującego dziecko, student rozliczany bez rodziców (dawniej: student samodzielny finansowo) – zmiany sposobu uwzględniania dochodów od roku akademickiego 2019/2020,
- zasady wyjaśniania składu rodziny studenta i jego dochodu – sposoby wzywania studentów i skutki dla wypłaty świadczenia. Nowe terminy wzywania studentów związane ze zmianami w KPA.
- Kryteria dochodowe uprawniające do świadczeń oraz zmiana wysokości łącznej kwoty świadczeń otrzymywanych przez studenta od roku akademickiego 2019/2020.
- Zasady ustalania dochodu studenta i jego rodziny:
- zaświadczenia z urzędu skarbowego i oświadczenia studenta,
- oświadczenia o osiąganych dochodach nieopodatkowanych, sposób uwzględniania w dochodach tzw. działalności nierejestrowanej
- zasady dokumentowania otrzymywanych alimentów,
- dokumentowanie dochodu z gospodarstw rolnych oraz dochodów otrzymywanych poza granicami kraju, zmiana sposobu uwzględniania niektórych rent rolniczych w dochodzie studenta od 5 września 2015 r.,
- możliwość zastępowania zaświadczeń oświadczeniami studenta,
- dochód uzyskany i dochód utracony jako przesłanka weryfikacji przyznanych stypendiów – zmiana zasad liczenia dochodu uzyskanego i dochodu utraconego w przypadku ponownego osiągania dochodu z tego samego
- źródła po przerwie, w tym z umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej czy działalności gospodarczej,
- obniżenie wynagrodzenia lub dochodu z działalności gospodarczej jako utrata dochodu w okresie epidemii,
- zmiany włączania/ wyłączania niektórych dochodów studenta wynikające ze zmiany ustawy o świadczeniach rodzinnych – dokumentowanie tego dochodu,
- sposób liczenia dochodu z działalności objętej zryczałtowanym podatkiem dochodowym,
- zmiana w zakresie składanych oświadczeń o dochodach nieopodatkowanych oraz wielkości gospodarstwa rolnego – skutki zmiany wartości hektara przeliczeniowego.
- odpowiedzialność prawna za podawanie nieprawdziwych danych – konsekwencje.
- postępowanie związane z nowymi kategoriami dochodu: – świadczenie Mama 4 plus oraz „13” i „14” emerytura,
- czasowe zawieszenie przepisów związanych z wymogiem dostarczania przez studentów o niskich dochodach zaświadczenia z pomocy społecznej.
- Procedura przyznawania świadczeń dla studentów:
- wnioski stypendialne – kompetencje uczelni w zakresie sposobu składania wniosku od 17 kwietnia 2020 r.,
- organy przyznające stypendia: komisja stypendialna, odwoławcza komisja stypendialna,
- decyzje w sprawach stypendialnych: uzasadnienie do decyzji, sposób doręczania, w tym zmiana sposobu doręczania decyzji do 30 września 2020 r. – w związku z przepisami obowiązującymi w okresie epidemii,
- zawieszenie stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przyznawania zapomóg w okresie epidemii koronawirusa.
- Podsumowanie szkolenia.
PROGRAM SZKOLENIA 16.10.2020r. godz. 08:00-14:00
- Regulacje prawne z uwzględnieniem ostatnich zmian związanych z pandemią Covid-19 i ograniczeniem funkcjonowania uczelni
- Postępowanie administracyjne w sprawach stypendialnych – na piśmie czy elektronicznie:
- wnioski i wymagane dokumenty,
- terminy i doręczenia,
- wezwania do usunięcia braków i postępowanie wyjaśniające,
- posiedzenia komisji stypendialnej (sposób organizacji posiedzeń, protokoły),
- decyzje stypendialne.
- Postępowanie odwoławcze:
- odwołania,
- wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy.
- Nadzór nad działalnością komisji stypendialnej.
- Podsumowanie i indywidualne konsultacje.