Ideą I Międzynarodowego Forum Ochrony Ludności jest analiza prawnych  i organizacyjnych aspektów wdrażania ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, z uwzględnieniem potrzeb różnych grup interesariuszy. Ochrona ludności jest kluczowym obowiązkiem każdego państwa skoncentrowanym na zapewnieniu bezpieczeństwa życia i zdrowia obywateli, mienia, dziedzictwa kulturowego  i środowiska naturalnego w na każdy rodzaj wystąpienia zagrożenia, w tym  o charakterze militarnym. Podstawą do budowania systemu ochrony ludności i obrony cywilnej w Rzeczypospolitej Polskiej jest ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej. Przepisy te wprowadzają istotne zmiany mające na celu poprawę zdolności do wzmacniania odporności państwa na wszelkie zagrożenia, w tym wynikające z sytuacji kryzysowych, a przede wszystkim mającym na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa ludności. Nowe regulacje zwiększają efektywność ochrony ludności wobec zróżnicowanych zagrożeń oraz wzmacniają współpracę pożarnych oraz podmiotów humanitarnych odpowiedzialnych za ochronę ludności i koordynację działań ratunkowych i pomocowych na rzecz ludności w Polsce.  Nowowprowadzone przepisy podkreślają ponadto znaczenie edukacji i jej roli w budowaniu świadomości społeczności lokalnych na współczesne zagrożenia. Wprowadzenie regularnych szkoleń i ćwiczeń, z udziałem obywateli ma na celu przygotowanie ludności na możliwe liczne zagrożenia oraz zwiększenie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach ich wystąpienia oraz międzynarodową w tej dziedzinie. Jednym z głównych założeń ustawy jest wyeksponowanie roli Państwowej Straży Pożarnej i ochotniczych straży zwiększania zdolności do przetrwania w sytuacjach kryzysowych i w czasie ewentualnej wojny.  Ponadto, wykorzystanie nowoczesnych technologii, takich jak systemy wczesnego ostrzegania i alarmowania, systemy bezzałogowe czy zaawansowane narzędzia służące efektywnemu komunikowaniu się ze społeczeństwem np. w sytuacji masowej dezinformacji lub organizowania ewakuacji, będą sprzyjać optymalizacji współpracy organów administracji publicznej i pomiotów  ochrony ludności ze społeczeństwem.
Celem Forum jest stworzenie interdyscyplinarnej platformy wymiany wiedzy i doświadczeń, umożliwiającej sprawne wdrażanie kompleksowych rozwiązań przewidzianych nową ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej.