REGULAMIN ORGANIZACYJNY PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
W ŁOMŻY

Tekst  jednolity z dnia 1 października 2017 r.


SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE, ORGANIZACJA UCZELNI               
ROZDZIAŁ II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PWSIiP W ŁOMŻY I RAMOWE ZAKRESY DZIAŁANIA
JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH                           
1. REKTOR                                                
1.1. PION REKTORA                                            
1.1.1. SEKRETARIAT REKTORA                                    
1.1.2. RZECZNIK UCZELNI                                        
1.1.3. DZIAŁ SPRAW OSOBOWYCH                                    
1.1.4. BIURO PRAWNE                                        
1.1.5. BIURO PROMOCJI I KARIER                                    
1.1.6. ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI                        
1.1.7. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I SPRAW OBRONNYCH    
1.1.8. SPECJALISTA DS. KONTRALI ZARZĄDCZEJ                            
2. PRPREKTOR DS. DYDAKTYKI I SPRAW STUDENCKICH                        
2.1. PION PROREKTORA DS. DYDAKTYKI I SPRAW STUDENCKICH               
2.1.1. DZIAŁ KSZTAŁCENIA I SPRAW STUDENCKICH                        
2.1.2. STUDIUM JĘZYKÓW OBCYCH                                    
2.1.3. PEŁNOMOCNIK DS. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA                            
2.1.4. BIBLIOTEKA                                           
2.1.5. AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH PRZY PWSIiP W ŁOMŻY        
3. PROREKTOR DS. NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ                    
3.1. PION PROREKTORA DS. NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ                
3.1.1. DZIAŁ BADAŃ                                            
3.1.2. DZIAŁ WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ                                
3.1.3. DZIAŁ PROJEKTÓW                                       
3.1.4. WYDAWNICTWO                                        
4 . KANCLERZ                                            
4.1. PION KANCLERZA                                        
4.1.1. SEKRETARIAT KANCLERZA                                   
4.1.2. DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH                             
4.1.3. DZIAŁ INWESTYCYJNO-TECHNICZNY                            
4.1.4. DZIAŁ SYSTEMÓW KOMPUTEROWYCH                            
4.1.5. DZIAŁ OBSŁUGI GOSPODARCZEJ                                
4.1.6. ARCHIWUM                                             
4.1.7. INSPEKTOR BHP I OCHRONY PPOŻ.                                
4.1.8. DOM STUDENTA                                        
5. KWESTOR                                                
5.1. PION KWESTORA-KWESTURA                                   
5.1.1. SEKCJA KSIĘGOWOŚCI FINANSOWEJ, PLANOWANIA I ANALIZ                
5.1.2. SEKCJA PŁAC                                            
5.1.3. SEKCJA KSIĘGOWOŚCI MAJĄTKOWEJ                            
6. DYDAKTYCZNE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE                            
6.1. DZIEKAN                                               
6.1.1. ADMINISTRACJA WYDZIAŁOWA                             
6.1.2. SEKRETARIAT DZIEKANA                                   
6.1.3. DZIEKANAT                                            
ROZDZIAŁ III. PRZEPISY KOŃCOWE       

ZAŁ. NR 1 -  SCHEMAT ORGANIZACYJNY PWSIIP W ŁOMŻY 



ROZDZIAŁ   I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
ORGANIZACJA UCZELNI

§ 1
1.    Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży zwana dalej „Uczelnią” jest zawodową Uczelnią publiczną utworzoną na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2004r. w sprawie utworzenia Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży (Dz. U. Nr 150, poz.1570).
2.    Uczelnia działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2016 r. poz. 1842 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, przepisów wydanych na jej podstawie, Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczosci w Łomży oraz innych ogólnie obowiązujących przepisów.
3.    Regulamin Organizacyjny Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, zwany dalej „Regulaminem” określa:
1/    strukturę organizacyjną Uczelni (schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu),
2/    zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych Uczelni oraz ich podporządkowanie,
3/    ramowe zakresy działania jednostek organizacyjnych Uczelni.

§ 2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1/    Uczelnia, PWSIiP w Łomży - Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości
w Łomży,   
2/    Ustawa – ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym z poźn. zmianami,
3/    Statut – Statut Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
4/    Rektor – Rektor Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
5/    Prorektor – Prorektor Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
6/    Dziekan – Dziekan Wydziału Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości
w Łomży,
7/    Prodziekan–Prodziekan Wydziału Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
8/    Kanclerz – Kanclerz Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
9/    Kwestor – Kwestor Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
10/    Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna PWSIiP w Łomży w rozumieniu § 12 Statutu PWSIiP w Łomży
11/    jednostki organizacyjne nie będące podstawowymi jednostami organizacyjnymi Uczelni – ogólnouczelniane, międzywydziałowe i pozawydziałowe jednostki organizacyjne prowadzące działalność naukową, naukowo-dydaktyczną, dydaktyczną lub usługową,
12/    jednostki organizacyjne administracji – jednostki organizacyjne administracji centralnej
i wydziałowej,

§ 3
1.    Rektor tworzy, przekształca i likwiduje jednostki organizacyjne Uczelni, ustala strukturę organizacyjną Uczelni, zasady oraz zakres działania poszczególnych jednostek organizacyjnych zgodnie z postanowieniami Statutu Uczelni.
2.    W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej likwidowane są wszystkie stanowiska likwidowanej jednostki organizacyjnej.

§ 4
1.    Rektor może przypisać jednostkom organizacyjnym zadania wykraczające poza ich zakres obowiązków określony w niniejszym Regulaminie.
2.    Rektor, w celu realizacji zadań lub ich koordynacji może powoływać:
1/     pełnomocników,
2/    komisje stałe lub doraźne,
3/     zespoły robocze,
4/     koordynatorów,
5/     inne osoby funkcyjne.
3. Wątpliwości i spory dotyczące podziału zadań między poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni rozstrzyga Rektor.

§ 5
1.    Administrację Uczelni stanowią jednostki organizacyjne, które poprzez swoją działalność zapewniają warunki dla realizacji ustawowych i statutowych zadań  Uczelni. 
2.    Administrację Uczelni stanowi administracja centralna oraz administracja wydziałowa.
3.    Zadania administracji centralnej i wydziałowej Uczelni są realizowane przez wyodrębnione jednostki organizacyjnie.

§ 6
1.    Jednostki administracji centralnej podporządkowane są Rektorowi bezpośrednio oraz za pośrednictwem Prorektorów, Kanclerza i Kwestora.
2.    Jednostki administracji wydziałowej podporządkowane są Dziekanom poszczególnych Wydziałów.
3.    Osoby kierujące wyodrębnionymi w strukturze organizacyjnej jednostkami są bezpośrednimi przełożonymi w stosunku do zatrudnionych w nich pracowników.
4.    Powoływani przez Rektora pełnomocnicy podlegają bezpośrednio Rektorowi lub wskazanym osobom i realizują zadania określone przez Rektora.

§ 7
1.    Jednostkami  organizacyjnymi  administracji są: Działy, Sekcje, Biura, Sekretariaty oraz  Stanowiska Samodzielne.
2.    Działem/Biurem kieruje Kierownik jeżeli w jednostce zatrudnione są co najmniej dwie osoby (łącznie z Kierownikiem). 
3.    W Dziale/Biurze może być powołany Zastępca Kierownika, jeżeli w jednostce organizacyjnej zatrudnione są co najmniej 3 osoby.
4.    W uzasadnionych przypadkach Rektor może odstąpić od zasad określonych w ust. 2-3.
5.    Sekcje mogą być tworzone w ramach Działu/Biura lub jako odrębne jednostki organizacyjne.
6.    Jednostką świadczącą usługi noclegowe dla studentów jest  Dom Studenta.
7.    Samodzielne stanowisko tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, niewymagającej powołania większej jednostki organizacyjnej.

§ 8
Jednostki organizacyjne organizują, wykonują oraz koordynują prace wynikające
z przyporządkowanych im zakresów czynności w celu zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania Uczelni, a w szczególności:
1/    zapewniają zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa,
2/    sporządzają analizy kosztów oraz efektów prowadzonych działalności, ustalają niezbędne harmonogramy, kalkulacje oraz prowadzą ewidencje, rejestry, wykazy i zestawienia,
3/    przygotowują projekty decyzji, umów, porozumień i innych dokumentów, w tym wewnętrznych aktów prawnych Uczelni w zakresie spraw realizowanych merytorycznie,
4/    opracowują sprawozdania, rozliczenia, opinie, wnioski i inne materiały w ramach swoich zakresów działań,
5/    realizują powierzone zadania obronne,
6/    dbają o ochronę powierzonego mienia,
7/    rozpatrują i załatwiają skargi i wnioski,
8/    prowadzą niezbędną dokumentację,
9/    prowadzą zbiory przepisów prawnych związanych z zakresem swojego działania,
10/    przechowują, zabezpieczają i archiwizują dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 9
1.    Współpraca między jednostkami odbywa się na zasadach ścisłego współdziałania, uzgodnień, konsultacji, udostępniania materiałów i danych niezbędnych do prowadzenia wspólnych prac nad podjętym zadaniem i stosowania wszystkich obowiązujących aktów prawnych.
2.    Sprawy nienależące do kompetencji jednostki należy niezwłocznie przekazać jednostce kompetentnej lub dokonującej rozdziału spraw wpływających.
3.    Decyzje podjęte w zastępstwie właściwych jednostek (na polecenie bezpośredniego przełożonego), w celu np.: przyspieszenia biegu załatwienia sprawy lub z innych ważnych przyczyn, winny być niezwłocznie przekazane zainteresowanym jednostkom lub pracownikom.
4.    W przypadku niecierpiącym zwłoki, gdy zachowanie drogi służbowej mogłoby narazić na szkodę Uczelnię, każdy pracownik zobowiązany jest przedsięwziąć działania konieczne dla załatwienia sprawy.
5.    W przypadku uczestnictwa kilku jednostek w realizowaniu określonej sprawy, Rektor ustala jednostkę lub osobę odpowiedzialną za skompletowanie całości materiałów oraz przygotowanie kompleksowej, wyczerpującej informacji.

§ 10
1.    Poszczególne jednostki organizacyjne realizują zadania określone w swoich zakresach działania.
2.    Zakresy działania jednostek organizacyjnych Uczelni opisane w niniejszym regulaminie mają charakter ramowy.
3.    Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników na poszczególnych stanowiskach ustalają,
z uwzględnieniem zakresu działania danej jednostki organizacyjnej, kierownicy jednostek organizacyjnych we współpracy z Działem Spraw Osobowych.

§11
1.    Kierownicy jednostek organizacyjnych administracji kierują pracą jednostek i są odpowiedzialni za realizację powierzonych im zadań oraz wykonują inne, powierzone im przez bezpośrednich przełożonych zadania.
2.    Do zakresu działań kierowników jednostek organizacyjnych administracji należy w szczególności:
1/    organizowanie pracy i ustalanie zakresu czynności podległych im pracowników,
2/    właściwe, terminowe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami  wykonanie powierzonych zadań oraz merytoryczne i formalne przygotowanie spraw do decyzji właściwych przełożonych,
3/    prowadzenie bieżących szkoleń lub zgłaszanie potrzeb skierowania na szkolenie podległych pracowników, udzielanie niezbędnych wyjaśnień i instruktaży zapewniających sprawną i kompetentną realizację zadań, a także dbałość o podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników,
4/    dokonywanie okresowych ocen pracy podległych pracowników,
5/    bieżące kontrolowanie dyscypliny pracy podległych pracowników,
6/    podejmowanie decyzji w ramach kompetencji lub z upoważnienia przełożonego,
7/    przygotowywanie wniosków, opinii oraz propozycji wewnętrznych aktów normatywnych,
8/    gromadzenie i aktualizacja przepisów z zakresu działania jednostki organizacyjnej,
9/    dbałość o ład i  porządek na stanowiskach pracy oraz  w pomieszczeniach,
10/    nadzór nad archiwizacją dokumentacji dotyczącej działalności jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11/    zabezpieczenie mienia Uczelni pozostającego w dyspozycji kierownika jednostki oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją powierzonego mienia,
12/    organizowanie prac zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego a także egzekwowanie ich przestrzegania,
13/    sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zgodnym z przepisami obiegiem informacji i dokumentów,
14/    sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu działalności jednostki,
15/    wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, awansowania, nagradzania i karania podporządkowanych pracowników,
16/    przestrzeganie wewnętrznych i ogólnie obowiązujących przepisów prawnych związanych z działalnością jednostki, w tym w zakresie ochrony danych osobowych i informacji niejawnych oraz zapewnienie adekwatnej, skutecznej i efektywnej realizacji zadań Systemu Kontroli Zarządczej,
17/    wykonywanie czynności w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
w obszarach odpowiedzialności służbowej oraz realizacja  zadań obronnych określonych  w przepisach wewnętrznych na zajmowanym stanowisku, wykonywanie innych poleceń bezpośrednich przełożonych,
18/    inicjowanie działań w celu ograniczania kosztów oraz usprawniania i zwiększania efektywności działania podległej jednostki organizacyjnej lub stanowiska oraz zgłaszanie przełożonym wniosków zmierzających do usprawnienia pracy administracji Uczelni,
19/    sporządzanie rocznych planów działalności komórek organizacyjnych.
3.    Kierownikowi jednostki przysługują także inne uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów lub zarządzeń wewnętrznych władz Uczelni, związane z pełnieniem funkcji kierownika danej jednostki organizacyjnej.
4.    Kierownik jednostki organizacyjnej upoważniony jest do zlecania podległym pracownikom doraźnych prac nieprzewidzianych w indywidualnych zakresach czynności.
5.    Kierownik jednostki zobowiązany jest do ustalania sposobu zastępstwa pracowników nieobecnych w przypadkach delegacji, urlopu lub choroby pracownika.
6.    Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania zakresów czynności pracowników oraz w miarę potrzeby – zakresu działania jednostki, poprzez wystąpienie z wnioskiem do Rektora o dokonanie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Uczelni.
7.    Szczegółowe zakresy obowiązków kierowników jednostek organizacyjnych administracji ustalają
i podpisują kierownicy pionów organizacyjnych.
8.    Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do prowadzenia nadzoru w zakresie dysponowania środkami pod względem gospodarności, celowości i zgodności wydatków z planem rzeczowo-finansowym.

§ 12
1.    Pracownicy administracji bezpośrednio podlegają kierownikowi jednostki, w której pracują. Do podstawowych obowiązków i uprawnień pracowników administracji należy w szczególności:
1/    realizacja zadań określonych w zakresach czynności oraz sprawne wykonywanie przydzielonych prac,
2/    znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa dotyczących całego zakresu wykonywanych prac, w tym wewnętrznych aktów prawnych, a w szczególności Statutu, regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, przepisów o ochronie tajemnicy służbowej i państwowej, a także przepisów w zakresie bhp i ochrony ppoż.,
3/    współdziałanie i udzielanie pomocy w wykonywaniu zadań współpracownikom,
4/    terminowe oraz rzetelne wykonywanie swoich zadań oraz poleceń przełożonego,
5/    przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów bhp i ppoż,
6/    dbałość o mienie Uczelni,
7/    dbanie o dobre imię Uczelni,
8/    wykonywanie czynności  w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa w obszarach odpowiedzialności służbowej oraz realizacja  zadań obronnych określonych w przepisach wewnętrznych na zajmowanym stanowisku,
9/    informowanie bezpośredniego przełożonego o bieżącym stanie wykonania zadań oraz potrzebach niezbędnych dla prawidłowego wykonania pracy,
2.    Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną i służbową w zakresie szkód wynikających z niedopełnienia swoich obowiązków.

§ 13
1.    Kierownicy jednostek organizacyjnych i inni pracownicy, którzy administrują mieniem Uczelni  ponoszą odpowiedzialność  materialną  za  powierzone  im  mienie.
2.    Przed  podjęciem  pracy  związanej  z  odpowiedzialnością  materialną (także druki ścisłego zarachowania) pracownik powinien podpisać zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Zobowiązanie o którym mowa dołączane jest do akt osobowych pracownika.
3.    Zasady  powierzania  mienia z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się określa Rektor.
4.    Wydatki wynikające z realizacji zadań danej jednostki organizacyjnej powinny być dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o finansach publicznych:
1/    w sposób celowy i oszczędny,
2/    w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
3/    w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań,
4/    zgodnie z zasadami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych i Regulaminie udzielania zamówień publicznych Uczelni.


ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA  PWSIiP W ŁOMŻY
I RAMOWE ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

1. REKTOR
§ 14
1.    Działalnością PWSIiP w Łomży kieruje Rektor, którego kompetencje określa Ustawa i Statut PWSIiP w Łomży.
2.    Rektor sprawuje nadzór nad wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni samodzielnie lub za pośrednictwem :
a/ Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich,
b/ Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą,
c/ Dziekanów,
d/ Kanclerza,
e/ Kwestora.
3.    Rektor w szczególności:
a/    kieruje działalnością Uczelni i reprezentuje ją na zewnątrz,
b/    sprawuje nadzór nad finansami, administracją, mieniem i gospodarką Uczelni,
c/    jest przełożonym wszystkich pracowników i studentów,
d/    nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Uczelni i jest w stosunku do nich pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy,
e/    podejmuje rozstrzygnięcia we wszystkich sprawach dotyczących Uczelni, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przez Ustawę lub Statut do kompetencji innych organów Uczelni.

§ 15
1. Rektorowi podporządkowane są następujące piony organizacyjne :
a/    Pion Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich,
b/    Pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą,
c/    Pion Kanclerza,
d/    Pion Kwestora.

2. Rektorowi podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji znajdujące się w Pionie Rektora:
a/    Sekretariat Rektora,
b/    Rzecznik Uczelni,
c/    Dział Spraw Osobowych,
d/    Biuro Prawne,
e/    Biuro Promocji i Karier,
f/    Administrator Bezpieczeństwa Informacji,
g/    Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych,
h/    Specjalista ds. Kontroli Zarządczej.

ADMININSTRACJA CENTRALNA

1.1. PION REKTORA
1.1.1. SEKRETARIAT REKTORA

§ 16
1.    Sekretariat Rektora – jest komórką właściwą do koordynacji i obsługi administracyjno-biurowej  Rektora, Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Sekretariatu Rektora sprawuje bezpośrednio Rektor.

§ 17
Do zadań Sekretariatu Rektora należy w szczególności:
1/    koordynowanie spraw wynikających ze współpracy władz Uczelni  z organami administracji państwowej, samorządowej i innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi oraz wszelkich uroczystości i spotkań z udziałem władz Uczelni,
2/    koordynowanie prac związanych z opracowaniem rocznego sprawozdania Rektora z działalności PWSIiP w Łomży,
3/    prowadzenie spraw dotyczących wpływających do Uczelni skarg i wniosków oraz przekazywanie do ministerstwa  właściwego  do  spraw  szkolnictwa  wyższego syntetycznych sprawozdań w tym zakresie,
4/    wsparcie organizacyjne odbywających się w Uczelni uroczystości,
5/    obsługa sekretarska i administracyjno-biurowa Rektora, Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą oraz Senatu i Konwentu,
6/    organizowanie posiedzeń Kolegium Rektorskiego, Senatu i Konwentu,
7/    prowadzenie rejestrów:
a/    zawieranych umów o współpracy z Uczelniami i innymi jednostkami,
b/    przeprowadzanych w PWSIiP w Łomży zewnętrznych kontroli (PKA, PIP, itp.),
c/    zarządzeń  wydawanych przez Rektora oraz Uchwał Senatu,
d/    upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Rektora,
8/    prowadzenie dokumentacji prawnej niezbędnej do funkcjonowania Uczelni,
9/    przygotowywanie zleconych przez Rektora, Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą projektów pism i  dokumentów w porozumieniu z obsługą prawną Uczelni,
10/    przekazywanie decyzji Rektora jednostkom organizacyjnym Uczelni bądź określonym osobom,
11/    przygotowywanie materiałów  na  posiedzenia  Senatu i ich wysyłanie Członkom Senatu, 
12/    współpraca z Komisją Wyborczą Uczelni przy organizacji wyborów do organów kolegialnych oraz organów jednoosobowych Uczelni.

1.1.2. RZECZNIK UCZELNI
§ 18
1.    Rzecznik Uczelni - jest stanowiskiem samodzielnym, do kompetencji, którego należy  reprezentowanie Uczelni w mediach, utrzymywanie i poszerzanie efektywnych relacji z mediami, inicjowanie aktywności informacyjnej całej społeczności PWSIiP w Łomży, kształtowanie pozytywnego wizerunku Uczelni, prowadzenie i organizacja konferencji prasowych z udziałem władz Uczelni, bieżąca analiza informacji medialnych dotyczących Uczelni, zarządzanie treścią kanałów komunikacji Uczelni, współredagowanie strony głównej Uczelni, współpraca z Samorządem Studenckim w zakresie inicjatyw medialnych oraz współpraca i koordynacja działań z Biurem Promocji i Karier w zakresie szeroko pojętych działań promocyjnych.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  przez Rzecznika Uczelni sprawuje Rektor.
3.    Rzecznik Uczelni podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 19
Do zadań Rzecznika Uczelni należy w szczególności:
1/    przygotowywanie i dokumentowanie wystąpień publicznych Rektora,
2/    współpraca z mediami oraz przygotowywanie i przekazywanie informacji mediom w uzgodnieniu z Rektorem,
3/    prowadzenie monitoringu mediów pod kątem publikacji o Uczelni i szkolnictwie wyższym oraz ich archiwizowanie i przekazywanie do właściwych działów w Uczelni,
4/    przygotowywanie konferencji i briefingów medialnych,
5/    prowadzenie spójnej polityki informacyjnej w porozumieniu i przy współpracy z Biurem Promocji i Karier oraz Samorządem Studenckim,
6/    prowadzenie uroczystości i spotkań z udziałem władz Uczelni oraz współudział w ich organizacji,
7/    przygotowywanie zlecanych przez Rektora projektów, opracowań o charakterze informacyjnym i okolicznościowym,
8/    dbanie o dobre relacje z dziennikarzami; utrzymywanie stałego kontaktu z mediami,
9/    weryfikacja treści zamieszczanych w Uczelnianym serwisie www, dbałość o rozwój serwisu poprzez: relacjonowanie bieżących wydarzeń PWSIiP w formie tekstowej oraz bieżące informowanie mediów w tym zakresie,
10/    współpraca z Dziekanami w zakresie zamieszczanych materiałów informacyjnych na stronach www poszczególnych Wydziałów i prowadzenia spójnej polityki informacyjnej Uczelni,
11/    wspomaganie medialne Wydziałów,
12/    wspomaganie  Biura Promocji i Karier w zakresie rekrutacji,
13/    tworzenie, redagowanie i planowanie tekstów w mediach społecznościowych – zarządzanie serwisami społecznościowymi,
14/    współpraca przy redagowaniu i opracowywaniu ogólnouczelnianych materiałów informacyjno-promocyjnych, tj. informatorów, ulotek, filmów promocyjnych, itp.
15/    wspomaganie Biura Promocji i Karier w organizacji działań promujących Uczelnię,
16/    opracowywanie analiz i gromadzenie danych w zakresie rankingów uczelni,
17/    organizacja i prowadzenie Uniwersytetu Otwartego,
18/    współpraca z mediami w zakresie rozpowszechniania informacji na temat osiągnięć, wydarzeń, oferty dydaktycznej i innych aktywności PWSIiP,
19/    współpraca z Wydziałami oraz innymi jednostkami i organizacjami PWSIiP w zakresie promocji badań naukowych osób związanych z PWSIiP oraz popularyzacji nauki,
20/    pozyskiwanie i wymiana informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz instytucjami współpracującymi,
21/    współpraca z Samorządem Studenckim.

1.1.3. DZIAŁ SPRAW OSOBOWYCH

§ 20
1/    Dział Spraw Osobowych jest komórką właściwą do prowadzenia spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników uczelni oraz osób fizycznych zatrudnianych w ramach umów cywilnoprawnych.
2/    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu Spraw Osobowych sprawuje Rektor.
3/    Pracami Działu kieruje bezpośrednio Kierownik.

§ 21
Do zadań Działu Spraw Osobowych należy w szczególności:
1/    obsługa Rektora, Prorektorów, Dziekanów, Kanclerza i Kwestora w zakresie wszelkich spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Uczelni oraz dotyczących osób fizycznych zatrudnianych w ramach umów cywilnoprawnych,
2/    współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie spraw osobowych,
3/    przygotowywanie informacji umożliwiających planowanie i analizę zatrudnienia,
4/    planowanie funduszu wynagrodzeń osobowych i nagród,
5/    opracowywanie i publikacja ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich,
6/    rekrutacja pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
7/    prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w szczególności przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień pracowniczych, prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników zatrudnianych w celu realizacji projektów oraz zmianami stosunku pracy pracowników Uczelni, uczestniczących w realizacji zadań projektowych,
8/    gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych,
9/    ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
10/    nadzorowanie ważności badań lekarskich, wystawianie skierowań na badania lekarskie,
11/    obsługa spraw związanych z oceną nauczycieli akademickich,
12/    prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
13/    obsługa administracyjna spraw związanych z procedurami dyscyplinarnymi,
14/    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Rektora oraz nagród właściwych Ministrów,
15/    prowadzenie spraw związanych z wystąpieniami o przyznanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali i odznaczeń resortowych,
16/    prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem pracowników Uczelni,
17/    opracowywanie danych statystycznych dotyczących zatrudnienia dla potrzeb sprawozdań ministerialnych, Głównego Urzędu Statystycznego i potrzeb wewnętrznych Uczelni,
18/    nadzór nad danymi osobowymi eksportowanymi do systemu POLON, weryfikacja i uzupełnianie niezbędnych danych,
19/    weryfikacja informacji dotyczących danych osobowych pracowników na stronie internetowej Uczelni,
20/    współudział w opracowywaniu planów zaspokajania potrzeb socjalnych i bytowych pracowników Uczelni, członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
21/    obsługa administracyjna i biurowa Komisji Socjalnej w zakresie spraw związanych
z wykorzystaniem Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: przyjmowanie i obsługa wniosków
o wypłatę świadczeń, weryfikacja kryteriów dochodowych i innych uprawnień do świadczeń, tworzenie list osób uprawnionych do wypłaty świadczeń,
22/    organizowanie i rozliczanie różnych form świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych w Uczelni, dotyczących m.in. wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo rekreacyjnej,
23/    obsługa administracyjna spraw związanych z przyznaniem pomocy finansowej i rzeczowej osobom uprawnionym,
24/    obsługa administracyjna spraw związanych z udzielaniem osobom uprawnionym pożyczek na cele mieszkaniowe, w tym przygotowywanie umów dotyczących pożyczek z funduszu mieszkaniowego,
25/    monitorowanie we współpracy z Kwesturą wydatkowania środków ZFŚS,
26/    zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji wpływającej oraz wychodzącej z Działu Spraw Osobowych oraz prowadzenie w tym zakresie odpowiednich rejestrów,
27/    opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie szeroko rozumianych spraw osobowych oraz pozostałych związanych z zatrudnianiem pracowników i osób fizycznych,
28/    udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania innych jednostek organizacyjnych w zakresie spraw osobowych,
29/    sporządzanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy sporządzaniu sprawozdań do Urzędu Statystycznego i Systemu POL-on,
30/    wykonywanie innych poleceń przełożonych obejmujących pole działania Działu Spraw Osobowych.

1.1.4. BIURO PRAWNE

§ 22
1. Biuro Prawne – jest jednostką organizacyjną powołaną do organizowania, realizowania i nadzorowania zadań związanych z udzielaniem organom Uczelni i jej jednostkom opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w Uczelni oraz przygotowywania wewnętrznych aktów i dokumentów  prawnych.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Rektor.
3. Biurem Prawnym kieruje Radca Prawny.
4. Radca Prawny podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 23
Do zadań Biura Prawnego należy w szczególności:
1/    udzielanie organom Uczelni i jej jednostkom, opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2/     informowanie organów Uczelni o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uczelni,
3/    uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza zawieranych przez Uczelnię umów długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotu znacznej wartości,
4/     nadzór prawny nad dochodzeniem na drodze sądowej należności Uczelni,
5/    występowanie  w  charakterze  pełnomocnika  w  postępowaniach  sądowych i administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi,
6/    opiniowanie pod względem prawnym:
a/    spraw indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym,
b/    rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy,
c/    odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
d/    zawiązania i rozwiązania umowy z innymi podmiotami,
e/    zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
f/    umorzenia wierzytelności,
7/    udzielanie informacji o przepisach prawnych jedostkom organizacyjnym działającym w Uczelni, na ich wniosek,
8/    opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Rektora i Kanclerza po otrzymaniu materiału  merytorycznego od Kierownika właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej, której powyższa regulacja ma dotyczyć,
9/    dbanie o zabezpieczenie interesów Uczelni w zapisach prawa wewnętrznego, umowach i innych dokumentach przekazywanych organom zewnętrznym,
10/    opiniowanie zmian w strukturze organizacyjnej oraz związanej z tym dokumentacji,
11/    pośrednictwo w zakresie uzyskiwania pomocy prawnej,
12/    obsługa prawna posiedzeń Senatu i Konwentu.

1.1.5. BIURO  PROMOCJI  I  KARIER

§ 24
1.    Biuro Promocji i Karier – jest jednostką organizacyjną zajmującą się szeroko rozumianą promocją Uczelni oraz prowadzącą działalność edukacyjną i informacyjną w zakresie aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów PWSIiP w Łomży, w tym badaniem losów absolwentów.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Biura Promocji i Karier sprawuje Rektor.
3.    Pracami Biura Promocji i Karier kieruje bezpośrednio Kierownik.

§ 25
Do zadań Biura Promocji i Karier  należy  w szczególności:
a)    w zakresie promocji Uczelni:
1/    przygotowywanie koncepcji oraz realizacja kampanii promocyjnych PWSIiP,
2/    organizowanie uroczystości PWSIiP oraz przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, w tym Drzwi Otwartych, Akademii Sześciolatka, targów, itp.
3/    współpraca z Rzecznikiem Uczelni w zakresie prowadzenia spójnej polityki informacyjnej oraz współpraca z bliższym i dalszym otoczeniem Uczelni w zakresie promocji Uczelni,
4/    wsparcie promocyjne dla organizacji uczelnianych i inicjatyw studenckich,
5/    przygotowywanie oraz wydawanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o Uczelni,
6/    zabezpieczanie oprawy promocyjnej podczas uroczystości oraz wizyt gości w Uczelni,
7/    zlecanie dystrybucji ogłoszeń w ramach systemu tablic oraz banerów reklamowych,
8/    monitorowanie skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych,
9/    organizacja i obsługa uroczystości oraz spotkań okolicznościowych z udziałem Władz Uczelni, w tym inauguracji roku akademickiego, konferencji, zjazdów, itp.
10/    budowanie pozytywnego wizerunku PWSIiP,
11/    udzielanie informacji o ofercie edukacyjnej i badawczej Uczelni – w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych,
12/     współpraca z Samorządem Studenckim.
b)    w zakresie aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów:
1/    prowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego dla studentów
i absolwentów,
2/    działalność jako Agencja Zatrudnienia prowadząca pośrednictwo pracy na terenie RP, organizacja kontaktów studentów z pracodawcami, targi pracy itp.
3/    gromadzenie informacji o zawodach, pracodawcach oraz kursach zawodowych, językowych, stypendiach, studiach podyplomowych i zagranicznych,
4/    planowanie i organizacja przedsięwzięć promujących aktywną postawę zawodową wśród studentów i absolwentów,
5/    udostępnianie studentom i absolwentom ofert pracy, praktyk i staży,
6/    zamieszczanie aktualnych ofert pracy na stronie internetowej Biura Promocji i Karier,
7/    monitorowanie losów zawodowych absolwentów PWSIiP w Łomży na rynku pracy,
8/    współpraca z instytucjami i organizacjami wspierającymi i realizującymi programy aktywizacji zawodowej,
9/    udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy absolwentom i studentom pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia,
10/    pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy, w szczególności udzielanie informacji i doradztwo w tym zakresie, organizowanie spotkań studentów z pracodawcami oraz wizyt studyjnych,
11/    utrzymywanie kontaktów z absolwentami, współpraca ze stowarzyszeniem absolwentów, stały monitoring rynku edukacyjnego,
12/    współpraca z organizacjami społecznymi współdziałającymi z Uczelnią,
13/    pozyskiwanie i wymiana informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz instytucjami współpracującymi,
14/    gromadzenie i przekazywanie władzom Uczelni informacji na temat potrzeb rynku pracy, w celu opracowania strategii rozwoju Uczelni,
15/    opracowywanie raportów i sprawozdań z prowadzonych badań,
16/    organizacja kursów maturalnych,
17/    organizacja działalności charytatywnej.

§ 26

1.1.6.   ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

1.    Administrator Bezpieczeństwa Informacji – jest osobą powołaną przez Rektora PWSIiP w Łomży, odpowiedzialną za organizację ochrony danych osobowych.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji sprawuje Rektor.
3.    Administrator Bezpieczeństwa Informacji podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 27
Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:
1/    sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla ADO,
2/    nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
3/    zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami
o ochronie danych osobowych,
4/    prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez ADO, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane wrażliwe,
5/    nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych,
6/    kontrola działań komórek organizacyjnych pod względem zgodności przetwarzania danych
z przepisami o ochronie danych osobowych,
7/    zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności szacowanie ryzyka.

§ 28

1.1.7.   PEŁNOMOCNIK ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I SPRAW OBRONNYCH

1.    Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych – jest osobą powołaną przez Rektora PWSIiP w Łomży, która odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych sprawuje Rektor.
3.    Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 29
Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i spraw obronnych należy
w szczególności:
1. w zakresie ochrony informacji niejawnych:
1/    zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2/    zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
3/    zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
4/    kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5/    opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
6/    prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7/    prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
8/    prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
9/    przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, informacji o których mowa w art. 73 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2 ustawy, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.

2. w zakresie spraw obronnych:
1/    planowanie, koordynacja oraz sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i realizacją zadań obronnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2/    opracowywanie i uaktualnianie Planu Operacyjnego Funkcjonowania PWSIiP w Łomży
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
3/    opracowywanie i uaktualnianie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych,
4/    opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji oraz nadzór nad uruchomieniem Stałego Dyżuru PWSIiP w Łomży,
5/    cykliczne opracowanie Informacji o Pozamilitarnych Przygotowaniach Obronnych,
6/    współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie spraw obronnych.

§ 30

1.1.8.   SPECJALISTA DS. KONTROLI ZARZĄDCZEJ
1.    W Uczelni funkcjonuje System Kontroli Zarządczej, której celem jest zapewnienie realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2.    Zadania związane z zapewnieniem funkcjonowania adekwatnego, skutecznego i efektywnego Systemu Kontroli Zarządczej w PWSIiP w Łomży wykonuje Rektor, przy pomocy Specjalisty do spraw Kontroli Zarządczej.
3.    Specjalista ds. Kontroli Zarzadczej podlega bezpośrednio Rektorowi.
4.    Szczegółowe zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Uczelni określone są
w odrębnych przepisach wewnętrznych.

§ 31
Do zadań Specjalisty ds. Kontroli Zarządczej należy koordynowanie ogółu działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny
i terminowy, a w szczególności:
1/    zapewnianie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej
w Uczelni,
2/    sporządzanie dla Rektora propozycji planu działalności Uczelni z uwzględnieniem propozycji zawartych w planach złożonych przez kierowników komórek organizacyjnych,
3/    przygotowywanie dla Rektora projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, 
4/    bieżące informowanie Rektora o stanie kontroli zarządczej w Uczelni, 
5/    koordynowanie przebiegu procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w Uczelni,
6/    przekazywanie Rektorowi wyników samooceny oraz propozycji usprawnienia systemu kontroli zarządczej,
7/    koordynowanie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Uczelni
i dokumentowanie procesu zarządzania ryzykiem,
8/    współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Uczelni oraz doradztwo w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej.


2. PROREKTOR D/S DYDAKTYKI I SPRAW STUDENCKICH

§ 32
1.    Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich realizuje następujące zadania:
1/    sprawuje nadzór nad:
a/    realizacją procesu kształcenia na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych,
b/    współpracą między Wydziałami Uczelni,
c/    opłatami studentów za studia i staże,
d/    opieką socjalno-bytową i zdrowotną studentów, 
e/    realizacją planów studiów i programów nauczania oraz tworzeniem nowych kierunków
i typów studiów,
f/    wykorzystaniem kadry naukowo-dydaktycznej i bazy dla procesu dydaktycznego,
g/    pomocą materialną, stypendiami i warunkami socjalnymi studentów,
h/    odpowiedzialnością dyscyplinarną studentów,
i/    przebiegiem procesu rekrutacji na studia,
j/    podejmowaniem i wydawaniem decyzji w sprawach związanych z rekrutacją,
k/    działalnością Akademickiego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży,
l/    działalnością uczelnianej Biblioteki.
2/    organizuje i koordynuje prace w zakresie:
a/    współpracy Samorządu Studenckiego i organizacji młodzieżowych z  Rektorem
i Dziekanami poszczególnych Wydziałów,
b/    współpracy z Dziekanami w kwestii wychowania i przestrzegania dyscypliny studiów przez studentów,
c/    opieki nad studenckimi ruchami artystycznymi,
d/    podejmowania decyzji w sprawach studenckich związanych z tokiem studiów,
e/    przebiegu procesu rekrutacji na studia,
f/    spraw studiów podyplomowych i kursów dokształcających,
g/    współpracy z Akademickim Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży,
h/    współdziałania z organami samorządu studenckiego, opiekunami lat i grup studenckich,  agend kulturalnych (klubów studenckich),
i/    integracji środowiska studentów i absolwentów,
j/    współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wykonywanych przez nie zadań dotyczących szkolnictwa wyższego,
3/    prowadzi okresowe kontrole pracy w zakresie: prowadzenia dokumentacji dotyczącej toku studiów.

§ 33
Prorektorowi ds. Dydaktyki  i Spraw Studenckich podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji:
1/    Dział Kształcenia i Spraw Studenckich,
2/    Studium Języków Obcych,
3/    Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia,
4/    Biblioteka
5/    Akademicki Zespół Szkół Policealnych przy PWSIiP w Łomży


2.1.PION PROREKTORA DS.DYDATYKI I SPRAW STUDENCKICH

2.1.1.DZIAŁ KSZTAŁCENIA I SPRAW STUDENCKICH

§ 34
1.    Dział Kształcenia i Spraw Studenckich –  jest  jednostką  organizacyjną  Uczelni  właściwą  do:
a/    obsługi  spraw studenckich i pomocy socjalnej dla studentów,
b/    obsługi  administracyjnej  i  raportowania  procesów  kształcenia oraz zapewnienie warunków sprawnej realizacji procesu dydaktycznego uczelni w oparciu o obowiązujące plany nauczania.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu Kształcenia i Spraw Studenckich sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i spraw Studenckich.
3.    Pracami Działu Kształcenia i Spraw Studenckich kieruje bezpośrednio Kierownik.

§ 35
Do zadań Działu Kształcenia i Spraw Studenckich należy w szczególności:
1/    współpraca z Dziekanami poszczególnych wydziałów w zakresie opracowywania zasad i trybu przyjęć na studia,
2/    sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innych instytucji zewnętrznych, na podstawie danych pozyskanych z Dziekanatów poszczególnych Wydziałów,
3/    współpraca z Uczelnianą Komisją Rekrutacyjną oraz nadzór nad sprawami związanymi
z procedurą rekrutacyjną,
4/    opracowywanie regulaminu studiów,
5/    opracowywanie ogólnych wzorów dyplomów ukończenia studiów i suplementów do dyplomów,
6/    opracowywanie projektów aktów prawnych szczebla centralnego dotyczących zakresu funkcjonowania działu,
7/    prowadzenie spraw studenckich w drugiej instancji,
8/    współdziałanie z Komisją Dyscyplinarną do Spraw Studentów i Odwoławczą Komisją Dyscyplinarną do Spraw Studentów,
9/    sporządzanie umów oraz aneksów do umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych na postawie otrzymanych z Wydziałów zestawień obciążeń dydaktycznych oraz korekt do tych zestawień, zgodnych z danymi zawartymi w systemie usos,
10/    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami studentów oraz kandydatów,
11/    współdziałanie z organizacjami studenckimi działającymi w Uczelni,
12/     prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy socjalnej dla studentów oraz współpraca w tym zakresie z komisjami stypendialnymi:
a/    przyjmowanie od studentów wniosków, sprawdzanie ich kompletności i poprawności,
b/    przygotowywanie decyzji stypendialnych,
c/    przygotowywanie zestawień przyznanych stypendiów i przekazywanie ich do kwestury,
d/    przygotowanie i wysyłanie decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium,
e/    prowadzenie statystyki w zakresie pomocy materialnej,
f/    przygotowanie zarządzeń i regulaminów zawierających zasady korzystania przez studentów
z pomocy materialnej,
13/    koordynacja prac wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie kształcenia,
14/    organizowanie i koordynowanie procesu dydaktycznego, w szczególności poprzez opracowywanie organizacji roku akademickiego Uczelni,
15/    prowadzenie badań ankietowych dotyczących oceny jakości kształcenia,
16/    współpraca z Uczelnianą Radą ds. Jakości Kształcenia,
17/    współpraca z Wydziałami w zakresie zadań wynikających z organizacji procesu dydaktycznego 
i toku studiów,
18/    analiza obciążeń dydaktycznych pracowników w poszczególnych Wydziałach,
19/    współpraca z właściwymi Dziekanami przy przygotowywaniu raportów samooceny dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
20/    współpraca przy przygotowywaniu wniosków o uruchomienie nowych kierunków studiów,
21/    przygotowanie dokumentacji do rozliczenia nauczycieli z wykonania zajęć dydaktycznych,
22/    współpraca z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innymi urzędami
i instytucjami w zakresie kształcenia i spraw studenckich,
23/     przygotowania sprawozdań w oparciu o dane pozyskane z Wydziałów m.in. dla Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, Staży Granicznej oraz pozostałych sprawozdań,
24/    koordynowanie funkcjonowania studentów niepełnosprawnych w społeczności akademickiej, 
25/    analiza wyników kontroli, np. Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego oraz współpraca z Wydziałami w zakresie wprowadzania wytycznych pokontrolnych w jednostkach dydaktycznych Uczelni.

2.1.2. STUDIUM JĘZYKÓW OBCYCH

§ 36
1.    Studium Języków Obcych – jednostka organizacyjna powołana w celu nauki języków obcych w formie lektoratów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Studium sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.
3.    Pracami Studium kieruje bezpośrednio Kierownik.

§ 37
Do zadań Studium Języków Obcych należy w szczególności:
1/    przeprowadzanie egzaminów wewnętrznych dla studentów ubiegających się o wyjazd w ramach wymiany międzynarodowej,
2/    opracowywanie tłumaczenia tekstów obcojęzycznych na potrzeby Uczelni,
3/    organizacja procesu dydaktycznego zgodnie z obowiązującymi planami i programami studiów dla studentów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych w zakresie nauczania języków obcych,
4/    przeprowadzanie testów kwalifikacyjnych, testów zaliczeniowych oraz egzaminów końcowych,
5/    przeprowadzanie egzaminów językowych,
6/    prowadzenie konsultacji dla studentów doskonalących znajomość języków obcych,
7/    prowadzenie kursów językowych,
8/    sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zajęć dydaktycznych,
9/    współpraca przy tworzeniu obcojęzycznych wersji strony internetowej Uczelni.

2.1.3. PEŁNOMOCNIK  DS. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

§ 38
1.    Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia organizuje, koordynuje i nadzoruje wszelkie działania zmierzające do zapewnienia oraz doskonalenia Uczelnianego Systemem Zarządzania Jakością Kształcenia.
2.    Nadzór merytoryczny nad działalnością Pełnomocnika ds. Jakości Kształcenia sprawuje Prorektor ds.  Dydaktyki i Spraw Studenckich.

§ 39
Do zadań Pełnomocnika ds. Jakości Kształcenia należy:
1/    gromadzenie, przetwarzanie informacji i wprowadzanie działań związanych z wdrażaniem Uczelnianego Systemem Zarządzania Jakością Kształcenia,
2/    przewodniczenie Uczelnianej Radzie ds. Jakości Kształcenia,
3/    opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących jakości kształcenia,
4/    dbanie o spójną politykę informacyjną dotyczącą jakości kształcenia w Uczelni, w szczególności prowadzenie strony internetowej poświęconej jakości kształcenia,
5/    współpraca i wspomaganie Wydziałowych Komisji ds. Jakości Kształcenia,
6/    monitorowanie i dokonywanie okresowych ocen programów nauczania,
7/    współpraca z Biurem Promocji i Karier w zakresie badania karier zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o przygotowaniu absolwentów do pracy zawodowej oraz wstępna analiza wyników badań,
8/    monitorowanie przepisów i wytycznych dotyczących jakości kształcenia,
9/    coroczne sporządzanie sprawozdania z oceny wewnętrznego systemu zapewnienia jakości oraz efektów kształcenia za dany rok akademicki.

2.1.4. BIBLIOTEKA

§ 40
1.    Biblioteka –  jest  jednostką  organizacyjną  Uczelni  właściwą  do  spraw związanych 
z  zapewnieniem studentom oraz pracownikom naukowym i dydaktycznym dostępu do wszelkich źródeł informacji prezentujących aktualny poziom wiedzy naukowej, w tym dostępu do księgozbioru i baz danych za pomocą nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych.
2.    Nadzór nad działalnością Biblioteki pełni Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich oraz Rada Biblioteczna.
3.    Rada Biblioteczna powoływana jest przez Rektora i jest jego organem opiniodawczym w sprawach systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni.
4.    Biblioteką kieruje Dyrektor Biblioteki zatrudniany przez Rektora po zasięgnięciu opinii Senatu Uczelni.
5.    Tryb pracy Biblioteki ustala Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.

§ 41
Do zadań Biblioteki należy w szczególności:
1/    określanie uprawnień i obowiązków użytkowników Biblioteki,
2/    dbałość o wprowadzanie nowoczesnych technik bibliotecznych i możliwości systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni,
3/    przedkładanie Senatowi i Rektorowi wniosków w sprawie działalności i rozwoju Biblioteki,
4/    obsługa użytkowników - udostępnianie zbiorów i prowadzenie działalności informacyjnej,
5/    inicjowanie zakupów bibliotecznych, naprawy, konserwacji albo likwidacji książek
i czasopism,
6/    prowadzenie ewidencji księgozbioru i wypożyczeń,
7/    naliczanie kar za nieterminowe zwroty, uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych oraz przygotowywanie w tym zakresie dokumentów do windykacji należności,
8/    współpraca z Radą Biblioteczną,
9/    organizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego stwarzającego warunki do studiowania, pracy naukowej i dydaktycznej,
10/    gromadzenie i uzupełnianie zbiorów zgodnie z kierunkami oraz potrzebami dydaktycznymi
i organizacyjnymi oraz prowadzenie działalności informacyjnej w  tym zakresie,
11/    udostępnianie zbiorów bibliotecznych poprzez:
a/    czytelnię,
b/    wypożyczenia indywidualne poza Bibliotekę,
12/    udostępnianie zbiorów sprowadzanych z innych Bibliotek, za pośrednictwem wypożyczalni międzybibliotecznej,
13/    prenumerata czasopism,
14/    prowadzenie działalności kulturalnej (wieczory autorskie, wystawy),
15/    przygotowywanie aplikacji /wniosków/ o środki na realizację działalności Biblioteki,
16/    rejestrowanie publikacji naukowych i popularno-naukowych pracowników PWSIiP w Łomży,
17/    analiza bibliometryczna działalności naukowej pracowników PWSIiP w Łomży.

2.1.5. AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH PRZY PWSIP W ŁOMŻY

§ 42
1.    Akademicki Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży – jest jednostką organizacyjną realizującą cele i zadania, wynikające z przepisów prawa oświatowego z uwzględnieniem potrzeb rozwojowych, uzdolnień i zainteresowań uczniów, działającą na podstawie swojego Statutu.
2.    W skład Akademickiego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży wchodzą następujące szkoły:
a/ Akademicka Szkoła Policealna,
b/ Akademicka Szkoła Policealna dla Dorosłych,
c/ Liceum Mistrzostwa Sportowego.
3.    Organem prowadzącym AZSP przy PWSIiP w Łomży jest Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży.
4.    Nadzór bezpośredni nad realizacją zadań przez Akademicki Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.
5.    Akademickim Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży kieruje Dyrektor.


3. PROREKTOR DS. NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

§ 43
Prorektor  ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą:
1/    reprezentuje Uczelnię w zakresie:
a/    współpracy międzynarodowej,
b/    badań naukowych,
c/    wniosków o przyznanie środków na badania naukowe,
d/    współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym uczelni,
e/    projektów dydaktyczno-naukowych,
f/    rozwoju Uczelni.
2/    sprawuje nadzór nad:
a/    uczelnianą ofertą naukową w zakresie promocji wyników badań, polityki licencyjnej
i ochrony patentowej oraz wdrażania wyników badań i działalności eksperckiej,
b/    przygotowywaniem umów i planów współpracy z instytucjami, Uczelniami zagranicznymi
i krajowymi, oraz współpracą naukową Uczelni,
c/    urlopami i stażami naukowymi,
d/    działalnością informacyjną dotyczącą warunków podejmowania studiów i staży przez cudzoziemców oraz realizacji wymiany międzynarodowej,
e/    organizowaniem międzynarodowych spotkań studenckich,
f/    wymianą kadry dydaktycznej z zagranicą, przygotowywaniem ofert na usługi dydaktyczne
i naukowe dla zagranicy, wyjazdami zagranicznymi nauczycieli akademickich i studentów,
g/    przeprowadzaniem okresowej oceny nauczycieli,
h/    działalnością Działu Projektów,
i/    doborem kadry osobowej w zespołach projektowych i realizowanych projektach,
j/    działalnością Działu Badań,
k/    działalnością Działu Współpracy z Zagranicą
l/    działalnością Wydawnictwa.
3/    organizuje i koordynuje prace w zakresie:
a/    międzynarodowych sesji i sympozjów naukowych (wspólnie z Prorektorem
ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich),
b/    przebiegu awansów naukowych,
c/    współpracy z międzynarodowymi organizacjami, organizacji  imprez naukowych,
d/    udziału Uczelni w  konferencjach i spotkaniach  zagranicznych,
e/    współpracy Uczelni z NCN i NCBiR oraz placówkami zagranicznymi,
f/    pozyskania środków na badania naukowe,
g/    finansowania badań naukowych, w tym związanych z międzynarodowymi programami badawczymi oraz projektami finansowanymi lub dofinansowywanymi przez podmioty zewnętrzne,
h/    działalności wdrożeniowej, patentowej i licencyjnej oraz upowszechniania wyników badań,
i/    akredytacji i notyfikacji laboratoriów badawczych oraz nadzór nad pracami w tym zakresie,
j/    tworzenia nowych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność badawczą, innowacyjną i wdrożeniową,
k/    współpracy z fundacjami, spółkami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność 
z udziałem Uczelni,
l/    przygotowania rocznych sprawozdań z działalności naukowo-badawczej do ministra właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego,
m/    upowszechniania informacji o działalności Uczelni i koordynowanie współpracy
z praktyką gospodarczą, jednostkami samorządu terytorialnego, władzami administracyjnymi regionu,
n/    inspirowanie rozwoju w Uczelni działalności usługowej i gospodarczej służącej zaspokajaniu jej potrzeb, w tym rozszerzenie zakresu prac wykonywanych przez studentów na rzecz Uczelni oraz nadzór nad tą działalnością,
o/    nadzoru nad działalnością studenckich kół naukowych oraz organizacji młodzieżowych
o zasięgu krajowym,
p/    pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, projektów badawczych finansowanych ze środków MNiSW, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalność B+R .

§ 44
1.    Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji:
1/    Dział Badań
2/    Dział Współpracy z Zagranicą,
3/    Dział Projektów,
4/    Wydawnictwo.

3.1. PION PROREKTORA DS. NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

§ 45

3.1.1. DZIAŁ BADAŃ
1. Dział Badań - jednostka organizacyjna właściwa do tworzenia warunków stanowiących podstawę do prowadzenia badań naukowych.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Działu sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
3. Pracami Działu Badań kieruje bezpośrednio Kierownik.

Do zadań Działu Badań należy w szczególności:
1. W obszarze: Nauka
1/    ustalanie z Rektorem i Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą priorytetowych kierunków badań prowadzonych na Uczelni,
2/    upowszechnianie oraz gromadzenie informacji nt. działalności naukowo-badawczej oraz sukcesów naukowych pracowników Uczelni,
3/    przygotowywanie sprawozdań, oświadczeń oraz wniosków w związku z oceną parametryczną jednostek podstawowych Uczelni,
4/    współpraca z jednostkami naukowo-badawczymi dotycząca różnych aspektów działalności naukowo-badawczej,
5/    przygotowywanie do ministra właściwego ds. nauki wniosków dotyczących finansowania nauki,
6/    obsługa administracyjna realizacji zadań finansowanych ze środków, o których mowa
w przepisach o zasadach finansowania nauki, a w szczególności badań realizowanych w ramach działalności statutowej, udzielanie pomocy kierownikom przy rozliczaniu zadań, pomoc
w sporządzaniu kosztorysów, aneksów i porozumień,
7/    współpraca z zamawiającymi badania naukowe,
8/    przygotowywanie materiałów, opracowań, sprawozdań z zakresu działalności badawczej Uczelni,
9/    prowadzenie bazy danych dotyczących realizowanych zadań badawczych,
10/    prowadzenie bazy danych ewidencji konferencji i sympozjów naukowych organizowanych przez Uczelnię,
11/    organizowanie specjalistycznych, stałych lub doraźnych konsultacji naukowych na zlecenie jednostek gospodarczych,
12/    prowadzenie zagadnień związanych z ochroną patentową i informacją patentową,
13/    prowadzenie obsługi administracyjnej Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych oraz Senackiej Komisji ds. Etyki Badań Naukowych,
14/    udział w posiedzeniach SKBN,
15/    przygotowywanie we współpracy z Biurem Prawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności naukowo-badawczej,
16/    obsługa systemu POL-on w zakresie raportów związanych z działalnością naukową i badawczo-rozwojową Uczelni,
17/    organizowanie szkoleń w zakresie działalności badawczej,
18/    współpraca z Krajowym Punktem Kontaktowym,
19/    prowadzenie rejestru oraz obsługa administracyjna kół naukowych funkcjonujących w Uczelni.  

2. W obszarze: Projekty
1/    prowadzenie rejestru i współpraca merytoryczna z Działem Projektów przy opracowywaniu przez Dział Projektów wniosków o pozyskanie funduszy na projekty naukowo-badawcze,
2/    informowanie Dziekanów o aktualnie prowadzonym naborze wniosków w konkursach ogłaszanych przez NCN,
3/    współpraca z Działem Projektów i Zespołami Projektowymi w zakresie opracowywania, realizacji i rozliczania projektów naukowo - badawczych finansowanych ze środków UE i NCN.

3. W obszarze: Konferencje i seminaria
1/    koordynacja prowadzonych w PWSIiP seminariów naukowych dla kadry,
2/    informowanie kadry naukowo-dydaktycznej o możliwości wyjazdów na konferencje, staże naukowe, kursy, szkolenia,
3/    prowadzenie rejestru i pomoc w opracowywaniu i złożeniu wniosków o pozyskanie funduszy na konferencje naukowe, staże i wyjazdy studyjne,
4/    prowadzenie ewidencji wyjazdów pracowników Uczelni na konferencje krajowe i zagraniczne
oraz coroczne przygotowywanie informacji z tego zakresu dla Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.

3.1.2. DZIAŁ WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

§ 46
1.    Dział Współpracy z Zagranicą -  jednostka organizacyjna właściwa do  organizacji, prowadzenia
i realizacji spraw dotyczących współpracy zagranicznej Uczelni z ośrodkami zagranicznymi. Współpraca międzynarodowa wspomaga realizowanie Misji Uczelni, podnosi jakość badań, wzbogaca proces kształcenia i stanowi czynnik kulturotwórczy. 
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Działu sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą.
3.    Pracami kieruje  bezpośrednio  Kierownik.

§ 47
Do zadań Działu Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:

1/    współpraca z podmiotami zagranicznymi w ramach zawartych umów bilateralnych,
z podmiotami programów rządowych, europejskich oraz innych międzynarodowych projektów, w zakresie dydaktyki i mobilności,
2/    organizacja wymiany studentów i pracowników Uczelni w ramach umów bilateralnych, umów rządowych, projektów koordynowanych przez DWZ w ramach programów edukacyjnych Unii Europejskiej oraz innych programów międzynarodowych,
3/    obsługa administracyjna dokumentów wyjazdowych, wniosków aplikacyjnych, wystawianie zaświadczeń dotyczących wymiany międzynarodowej stypendystów programów edukacyjnych;
4/    opracowywanie, realizacja i rozliczanie merytoryczne i finansowe projektów koordynowanych przez DWZ,
5/    rozpowszechnianie informacji o międzynarodowych programach edukacyjnych oraz doradztwo w zakresie ich opracowania,
6/    opracowywanie w porozumieniu z Biurem Promocji i Karier PWSIiP treści merytorycznej  materiałów informacyjno-promocyjnych dla odbiorcy zagranicznego, wynikającej z zakresu działalności DWZ oraz prowadzenie strony internetowej DWZ,
7/    gromadzenie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych, ofert edukacyjnych
zagranicznych  uczelni partnerskich oraz  informacji dotyczących programów i wydarzeń międzynarodowych,
8/    reklama i promocja Programu  Erasmus+ poprzez organizację imprez i wydarzeń związanych
z zakresem działalności jednostki (m.in. organizacja Dni Adaptacyjnych, Dni Erasmusa, uczestnictwo w targach i seminariach),
9/    obsługa organizacyjna komisji i zespołów roboczych do spraw współpracy międzynarodowej powołanych przez Rektora,
10/     nawiązywanie współpracy z zagranicznymi jednostkami naukowo-dydaktycznymi oraz koordynacja procedury zawierania umów bilateralnych,
11/    przygotowywanie danych statystycznych, wypełnianie ankiet, sporządzanie analiz
i sprawozdań dla MNiSW, GUS, Senatu, Wydziałów i pozostałych jednostek Uczelni
w zakresie współpracy międzynarodowej,
12/    opracowywanie planów, wniosków finansowych i raportów wynikających z uczestnictwa Uczelni w programie Erasmus+ i innych programach krajowych i międzynarodowych,
13/    obsługa kontaktów i korespondencji z urzędami i instytucjami w zakresie współpracy akademickiej Uczelni i jej jednostek organizacyjnych z partnerami zagranicznymi,
14/    obsługa narzędzi internetowych (Mobility Tool, OLS, FRSE on-line, USOS) oraz dostępnych baz danych,
15/     monitorowanie działań wynikających z realizacji porozumień o współpracy Uczelni i jej jednostek organizacyjnych z partnerami zagranicznymi,
16/    przygotowywanie projektów regulacji prawnych w Uczelni, dotyczących współpracy zagranicznej w zakresie wymiany akademickiej i realizacji wymiany międzynarodowej,
17/    doraźna pomoc językowa przy załatwieniu przez cudzoziemców formalności w innych komórkach Uczelni,
18/    uczestnictwo i reprezentacja Uczelni w wydarzeniach i spotkaniach międzynarodowych.

3.1.3.DZIAŁ PROJEKTÓW

§ 48
1.    Dział Projektów - jest jednostką zajmującą sie wyszukiwaniem, gromadzeniem i analizą informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, projektów badawczych finansowanych ze środków MNiSW, NCN, NCBiR, programu Horyzont 2020, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalnośc B+R, prowadzeniem spraw związanych ze składaniem wniosków o projekty na rzecz Uczelni oraz rozszerzania i intensyfikacji współpracy pomiędzy środowiskiem naukowym a regionalnymi przedsiębiorstwami oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w proces transferu technologii, wiedzy i know how w regionie a także promowania rozwiązań innowacyjnych i wspieranie przedsiębiorczości akademickiej.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą.
3.    Pracami kieruje bezpośrednio Kierownik Działu Projektów.

§ 49
Do zadań Działu Projektów należy:
1/    W zakresie działalności informacyjnej:
a/    wyszukiwanie, gromadzenie, aktualizacja i analiza informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, w tym dokumentów programowych, dyrektyw i wytycznych Unii Europejskiej w zakresie funduszy strukturalnych w Polsce,
b/    wyszukiwanie, gromadzenie, aktualizacja i analiza informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków na projekty badawcze finansowane ze środków MNiSW, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalnośc B+R,
c/    przekazywanie informacji do publikacji oraz nadzorowanie zawartości serwisu internetowego PWSIiP w Łomży  w zakresie zadań Działu,
d/    udzielanie indywidualnych porad pracownikom w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy strukturalnych w poszczególnych dziedzinach funkcjonowania Uczelni,
e/    prowadzenie rejestru realizowanych przez Uczelnię projektów.
2/    W zakresie spraw związanych ze składaniem wniosków przez Uczelnię:
a/    przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów  realizowanych przez Uczelnię,
b/    prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez PWSIiP w Łomży,
przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi administracji propozycji szczegółowych zasad realizacji i rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków poszczególnych funduszy.
3/    W zakresie sprawozdawczości i monitorowania postępu prac:
a/    informowanie kierownika jednostki wnioskującej oraz  kierownika projektu o aktualnym statusie wniosku,
b/    przygotowanie okresowych sprawozdań o przygotowaniach wniosków, przyznanych środkach i postępie realizowanych projektów,
c/    bieżąca kontrola prawidłowości realizacji projektów finansowanych ze środków UE,
d/    współpraca z kierownikiem projektu w okresie realizacji projektu,
e/    organizacja spotkań z kierownikami projektów,
f/    kontrola terminowego składania przez kierownika projektu wymaganych umową  raportów
i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych,
g/    niezwłoczne informowanie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą o zagrożeniach
w przygotowaniu wniosków, realizacji i rozliczaniu projektów.
4/    Utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami instytucji zarządzających i wdrążających fundusze strukturalne w Polsce.
5/    Przygotowywanie dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego okresowych informacji  na  temat  realizowanych i planowanych do realizacji projektów.
6/    W zakresie współpracy z gospodarką:
a/    inicjowanie i kreowanie działań podejmowanych przez Uczelnię, służących transferowi wiedzy i technologii oraz zacieśnianiu współpracy z gospodarką,
b/    tworzenie stałej sieci współpracy między Uczelniami, parkami przemysłowymi, inkubatorami, związkami pracodawców i przedsiębiorców, organizacjami naukowo-technicznymi oraz innymi podmiotami, służącej rozwojowi systemu komunikacji i wymiany informacji  zakresie działań edukacyjnych, przedsięwzięć proinnowacyjnych, działalności badawczej,
c/    współpraca w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu środków oraz koordynowanie strategicznych inwestycji Uczelni z zakresu współpracy nauki z przemysłem, współfinansowanych m.in.
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
d/    współpraca i koordynacja organizacji staży i praktyk oraz innych form kontaktu studentów
i pracowników naukowych z gospodarką w ramach prowadzonych projektów,
e/    współpraca z otoczeniem gospodarczym, jednostkami samorządu terytorialnego, władzami administracyjnymi regionu,
f/    koordynowanie oraz inicjowanie działalności wynalazczej,
g/    współpraca i koordynacja zagadnień związanych z ochroną patentową,
h/    koordynowanie działań związanych z tworzeniem i aktualizacją bazy danych rozwiązań
i wyników prac naukowo-badawczych przewidzianych do komercjalizacji oraz listy ekspertów z różnych dziedzin,
i/       upowszechnianie wiedzy oraz organizacja działań i imprez informacyjno-promocyjnych
w porozumieniu z Rzecznikiem Uczelni oraz Biurem Promocji i Karier związanych
z zakresem funkcjonowania Działu (m.in. organizacja targów innowacji, koordynacja tworzenia publikacji zawierających ofertę naukowo-badawczą dla przemysłu, w tym tworzenie interaktywnej bazy technologii, organizacja spotkań naukowców z przedsiębiorstwami),
7/ Terminowe przekazywanie do Działu Badań informacji niezbędnych do złożenia raportów w systemie POL-on, dotyczących realizowanych projektów naukowo-badawczych,
8/ Współpraca z Działem Badań w zakresie opracowywania, realizacji i rozliczania projektów naukowo-badawczych finansowanych ze środków UE i NCN.

3.1.4.WYDAWNICTWO

§ 50
1. Wydawnictwo – jest jednostką organizującą i realizującą działalność wydawniczą Uczelni.
2. Nadzór nad działalnością Wydawnictwa pełni Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.

§ 51
Do zadań Wydawnictwa należy w szczególności:
1/    organizacja i realizacja działalności wydawniczej Uczelni,
2/    przygotowanie aplikacji /wniosków/ o środki na realizację działalności wydawniczej Uczelni,
3/    obsługa procesu wydawniczego publikacji PWSIiP w Łomży, a w szczególności podręczników, monografii, naukowych czasopism wydawanych przez Uczelnię i wydawnictw informacyjnych,
4/    opracowywanie projektów planów działalności wydawniczej Uczelni,
5/    ustalanie harmonogramów prac wydawniczych i kontrola ich realizacji,
6/    organizacja  i  obsługa  cyklu  wydawniczego  publikacji  naukowych,  dydaktycznych 
i informacyjnych Uczelni, 
7/    opracowywanie edytorskie wydawanych publikacji,
8/    działalność marketingowa i promocyjna Wydawnictwa,
9/    nadzorowanie i koordynowanie prac przy wydawaniu publikacji  i przygotowywanie umów związanych z realizacją procesu wydawniczego,
10/     przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i szacowania wartości zamówienia w zakresie wydawnictw,
11/     współpraca z Radą Programową Wydawnictwa,
12/     nadzorowanie wydatków i rozliczanie kosztów publikacji,
13/    prowadzenie ewidencji magazynowej wydawnictw,
14/    dystrybucja  podręczników  i  wydawnictw  Uczelni,  w  tym  sprzedaż  na  miejscu  oraz  sprzedaż wysyłkowa  bibliotekom,  hurtowniom,  księgarniom i  odbiorcom indywidualnym,
15/    wysyłka publikacji Uczelni w ramach wymiany międzyuczelnianej i wymiany z innymi  instytucjami.

4.KANCLERZ

§ 52
1.    Kanclerz  kieruje  administracją  i  gospodarką  Uczelni w  zakresie  ustalonym  przez Statut
i Rektora.
2.    Kanclerz podlega Rektorowi i ponosi odpowiedzialność za skutki podjętych przez siebie decyzji lub złożonych w imieniu Uczelni oświadczeń woli.
3.    Kanclerz współdziała z Prorektorami i Kwestorem w zakresie zadań wyznaczonych przez Rektora.
4.    Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Kanclerza ustala Rektor w Zarządzeniach oraz udzielonych Kanclerzowi pełnomocnictwach.
5.    Kanclerza  podczas  jego  nieobecności,  zastępuje  Kwestor.
6.    Kanclerz  zobowiązany  jest  do  składania  Rektorowi  corocznych  pisemnych  sprawozdań do dnia 30 października o podjętych  przedsięwzięciach  z  zakresu  swojej  działalności,  dotyczących
w  szczególności,  inwestycji,  remontów, zabezpieczenia mienia Uczelni i zakupów środków trwałych.
7.    Kanclerzowi podporządkowane są organizacyjnie jednostki administracji Uczelni, wskazane
w Pionie Kanclerza.

§ 53
1.    Kanclerz, poza zakresem określonym w Statucie Uczelni:
1/    organizuje i koordynuje działalność administracji Uczelni w podległych jednostkach organizacyjnych,
2/    przestrzega dyscypliny finansów publicznych w zakresie zobowiązań finansowych
i dokonywania wydatków zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami,
3/    uczestniczy w przygotowywaniu i wydaje wewnętrzne akty normatywne związane z administracją i gospodarką Uczelni w zakresie swoich kompetencji,
4/    podejmuje decyzje dotyczące mienia PWSIiP w Łomży w zakresie udzielonego pełnomocnictwa
i sprawuje nadzór nad ich realizacją,
5/    zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Uczelni w zakresie obsługi procesu dydaktycznego
i badawczego przez utrzymanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury technicznej,
6/    zapewnia właściwe warunki zabezpieczające bezpieczeństwo funkcjonowania Uczelni pod względem BHP, Ppoż, oraz ochrony mienia i obiektów PWSIiP w Łomży,
7/    sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony  BHP i Ppoż.,
8/    odpowiada za  zapewnienie  adekwatnego,  skutecznego  i  efektywnego  Systemu Kontroli  Zarządczej w PWSIiP w Łomży w obszarach podległych,
9/    sprawuje nadzór nad dyscypliną pracy pracowników administracji i obsługi w podległych jednostkach organizacyjnych,
10/    sprawuje nadzór nad działalnością socjalną na rzecz pracowników Uczelni oraz współpracuje z Komisją Socjalną,
11/    w granicach posiadanych kompetencji akceptuje faktury i rachunki po ich sprawdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym przez odpowiednich pracowników,
12/    nadzoruje pracę komisji przetargowych,
13/    zapewnia warunki sprawnej realizacji zadań określonych w przyjętej Strategii Rozwoju Uczelni PWSIiP w oparciu o obowiązujące plany,
14/    ustala sposób zabezpieczenia majątku Uczelni, 
15/    nadzoruje sprawy związane z własnością terenów i obiektów należących do Uczelni,
16/    nadzoruje prace komisji inwentaryzacyjnej i komisji likwidacyjnych działających w Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące rozliczania różnic magazynowych i inwentaryzacyjnych,
17/    monitoruje kierowanym przez siebie obszarem w zakresie gospodarki majątkowej pod kątem zgodności z planem rzeczowo-finansowym Uczelni.

§ 54
Kanclerzowi podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji:
1/    Sekretariat Kanclerza,
2/    Dział Zamówień Publicznych,
3/    Dział Inwestycyjno - Techniczny,
4/    Dział Systemów Komputerowych,
5/    Dział Obsługi Gospodarczej,
6/    Archiwum,
7/    Inspektor Bezpieczeństwa i Higieny Pracy  oraz Ochrony  Przeciwpożarowej,
8/    Dom Studenta.

4.1.PION KANCLERZA
4.1.1.SEKRETARIAT KANCLERZA

§ 55
1.    Sekretariat Kanclerza - komórka organizacyjna zajmująca się przyjmowaniem, doręczaniem
i wysyłaniem korespondencji PWSIiP oraz  obsługą administracyjną Kanclerza i Kwestora.
2.    Nadzór merytoryczny oraz kierownictwo nad pracami Sekretariatu sprawuje Kanclerz.

§ 56
Do zadań Sekretariatu Kanclerza należy w szczególności:
1/    prowadzenie obsługi organizacyjnej i sekretarskiej Kanclerza i Kwestora,
2/    prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Uczelni,
3/    prowadzenie terminarza spraw Kanclerza,
4/    prowadzenie Kancelarii, a w szczególności:
a/    ewidencja korespondencji wpływającej z zewnątrz, wysyłka korespondencji,
b/    przekazywanie korespondencji do wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni wg rozdzielnika,
c/    doręczanie korespondencji poza Uczelnię.
5/    terminowy odbiór, doręczanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,
6/    wystawianie delegacji służbowych i ich rozliczanie,
7/    prowadzenie rejestru pieczęci,
8/    prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Kanclerza.

4.1.2. DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

§ 57
1.    Dział Zamówień  Publicznych  –  jest  jednostką  organizacyjną  właściwą  do realizacji postępowań przetargowych o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Uczelnię.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Kanclerz.
3.    Pracami  kieruje  bezpośrednio Kierownik Działu Zamówień Publicznych.

§ 58
Do zadań Działu Zamówień Publicznych należy:
1/    obsługa organizacyjna i administracyjna spraw związanych z procesem udzielania zamówień publicznych w zakresie postępowań przetargowych,
2/    współpraca z Urzędem zamówień publicznych w zakresie informacyjnym wskazanym w ustawie Pzp,
3/    współpraca z Urzędem Publikacji Unii Europejskiej w zakresie informacyjnym wskazanym
w ustawie Pzp,
4/    przygotowywanie zarządzeń  w celu powołania komisji przetargowych,
5/    uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
6/    przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów związanych z prowadzeniem postępowania przetargowego,
7/    sporządzanie i publikacja ogłoszeń o wszczęciu postępowania przetargowego w UZP, UPUE,
8/    przekazywanie dokumentów dotyczących postępowania przetargowego do publikacji na stronie Uczelni,
9/    przygotowanie we współpracy z wnioskodawcą specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10/    przygotowywanie w trakcie prowadzonego postępowania niezbędnych zmian ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
11/    współpraca z potencjalnymi wykonawcami w okresie prowadzenia postępowania w zakresie wskazanym w ustawie Pzp,
12/    przygotowywanie we współpracy z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, komisją przetargową i przekazywanie odpowiedzi na wnioski składane przez wykonawców w trakcie postępowania przetargowego,
13/    sporządzanie we współpracy z osobą merytorycznie odpowiedzialną za opis przedmiotu zamówienia, komisją przetargową, pism dotyczących wykluczenia wykonawców z postępowania oraz odrzucenia oferty wykonawcy z postępowania wskazując uzasadnienie faktyczne i prawne,
14/     sporządzanie i przekazywanie zawiadomień o wynikach prowadzonego postępowania przetargowego,
15/    sporządzanie i przekazywanie ogłoszeń o zawarciu umowy do instytucji wskazanych w ustawie Pzp,
16/    sporządzanie protokołu z czynności podjętych w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego,
17/    czuwanie nad terminowością podejmowanych czynności w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp,
18/    sporządzanie i przekazywanie wykonawcom umów zawieranych w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie ze wzorem zawartym w SIWZ,
19/    czuwanie nad wnoszeniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawach zamówień publicznych,
20/    kontrola w zakresie wnoszenia wadium przez wykonawców,
21/    prowadzenie:
a/    rejestru wniosków o wszczęcie postępowania powyżej 30 000 euro,
b/    ewidencji faktur wpływających do Uczelni,
c/    rejestru umów zawieranych w wyniku udzielenia zamówienia w trybie ustawy,
d/    rejestru zamówień publicznych udzielonych w wyniku postępowania przetargowego,
e/    planów zamówień publicznych na podstawie otrzymanych informacji,
22/    opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania, dyspozycji środkami publicznym pod kontem stosowania ustawy,
23/    opiniowanie faktur wpływających do Uczelni pod kątem stosowania ustawy,
24/    przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
25/    archiwizowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
26/    monitorowanie zmian w aktach prawa powszechnie obowiązującego w obszarze zamówień publicznych,
27/    współudział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie dot. zamówień publicznych.

4.1.3.DZIAŁ INWESTYCYJNO - TECHNICZNY

§ 59
1.    Dział Inwestycyjno – Techniczny - jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność
w zakresie:
1/    gospodarki remontowej i inwestycyjnej Uczelni,
2/    nadzoru nad inwestycjami realizowanymi przez Uczelnię,
3/    nadzoru nad remontami realizowanymi na Uczelni.   
2.    Dział Inwestycyjno-Techniczny działa za pomocą:
1/     Sekcji Inwestycyjnej odpowiadającej  za planowanie i prowadzenie gospodarki remontowej,
2/    Sekcji Technicznej odpowiadającej za utrzymanie w sprawności użytkowej obiektów
i majątku trwałego Uczelni.
3.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu Inwestycyjno-Technicznego sprawuje Kanclerz.
4.    Pracami Działu Inwestycyjno-Technicznego kieruje bezpośrednio Kierownik Działu, przy udziale zastępcy kierownika odpowiadającego za Sekcję Techniczną.

§ 60
Do zadań Sekcji Inwestycyjnej należy w szczególności:
1/    uczestnictwo w przygotowaniu planów inwestycji,
2/    przeprowadzanie analiz w zakresie potrzeb remontowych i inwestycyjnych  oraz proponowanie optymalnych rozwiązań technicznych w tym zakresie,
3/    opracowywanie planów remontów obiektów i inwestycji,
4/    opracowywanie planu rzeczowo-finansowego w zakresie gospodarki remontowej na podstawie przeprowadzonych przeglądów w porozumieniu z Kwesturą Uczelni,
5/    organizacja prac związanych z realizacją potrzeb inwestycyjnych, remontowych w trybie wykonawstwa zleconego,
6/    współdziałanie z Sekcją Techniczną w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego obiektów, w tym między innymi: budynków, instalacji i urządzeń energetycznych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych,
7/    prowadzenie dokumentacji prawnej i technicznej związanej z realizacją inwestycji budynków
i terenów stanowiących własność  PWSIiP w Łomży,
8/    udział w pracach związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji,
9/    kontrola prawidłowości realizacji rzeczowej i rozliczeń finansowych inwestycji, w szczególności pod względem zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji,
10/    przyjmowanie, ewidencjonowanie, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji technicznej obiektów oraz dokumentacji projektów, w czasookresie ich realizacji,
11/    sporządzanie sprawozdania z poniesionych nakładów finansowych dla potrzeb władz Uczelni
i jednostek finansujących, w tym wnioski o płatność,
12/    uczestniczenie w odbiorach technicznych obiektów oraz przygotowanie dokumentacji dotyczącej ich włączenia do składników majątkowych Uczelni,
13/    kontrola przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz ochrony Ppoż. w trakcie realizacji prac inwestycyjnych i remontowych,
14/    współpraca w szczególności z Działem Zamówień Publicznych oraz kontrolami zewnętrznymi,
15/    opracowywanie założeń, wytycznych oraz uzgodnień z użytkownikami do opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej zadań inwestycyjnych, remontów kapitalnych
i bieżących obiektów z uwzględnieniem aktualnych przepisów, z zastosowaniem nowoczesnych technologii energooszczędnych,
16/    nadzorowanie remontów obiektów,
17/    kontrola prawidłowości rozliczeń finansowych remontów oraz prowadzenie rejestru ich kosztów,
18/    uczestniczenie w odbiorach technicznych obiektów,
19/    udział w rozliczaniu środków finansowych na remonty oraz sporządzanie sprawozdań
z poniesionych nakładów,
20/    sporządzanie sprawozdań GUS zgodnie z zakresem działalności i odpowiedzialności,
21/    opracowywanie i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
22/    dokonywanie przeglądów przez pracowników sekcji w ramach posiadanych kwalifikacji.

§ 61
Do zadań Sekcji Technicznej należy:
1/    zapewnienie sprawności działania instalacji maszyn i urządzeń, realizacja uprawnień wynikających z udzielonych gwarancji / rękojmi,
2/    konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, wentylacyjnych, oddymiających i ppoż,
3/    opracowywanie planu remontu maszyn i urządzeń oraz nadzór nad ich realizacją,
4/    sporządzanie planu zakupów w zakresie utrzymania i zabezpieczenia funkcjonowania obiektów
w zakresie urządzeń technicznych,
5/    realizacja przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska,
6/    prowadzenie książki obiektów,
7/    rozliczanie mediów obiektów przy ul. Akademickiej,
8/    zabezpieczenie ochrony obiektów przy ul. Akademickiej,
9/    sporządzanie sprawozdań GUS zgodnie z zakresem działalności i odpowiedzialności,
10/    implementacja procedur zarządzania energią,
11/    implementacja technologii energooszczędnych,
12/    opracowywanie i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13/    dokonywanie przeglądów przez pracowników sekcji w ramach posiadanych kwalifikacji.

4.1.4. DZIAŁ SYSTEMÓW KOMPUTEROWYCH

§ 62
1.    Dział Systemów Komputerowych jest jednostką organizacyjną właściwą do zarządzania systemami teleinformatycznymi Uczelni oraz zabezpieczenia technicznego  w zakresie sprzętu  multimedialnego konferencji, zajęć dydaktycznych, innych imprez i przedsiewzięć organizowanych na terenie Uczelni i przez jednostki organizacyjne Uczelni.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Działu sprawuje  Kanclerz.
3.    Pracami kieruje bezpośrednio Kierownik Działu.

§ 63
Do zadań Działu Systemów Komputerowych należy w szczególności:
1/    administrowanie i rozwój sieci komputerowej PWSIP,
2/    monitorowanie dostępu do zasobów informatycznych Uczelni,
3/    monitorowanie systemów ochrony antywirusowej i antyspamowej,
4/    zarządzanie abonenckimi centralami telefonicznymi wraz z konfiguracją łączy telefonicznych
w ramach istniejącego okablowania strukturalnego,
5/    administrowanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie Uczelnią,
6/    administrowanie usług publicznych, w tym serwerów www, poczty elektronicznej, systemu rekrutacji elektronicznej itp.,
7/    nadzór nad eksploatacją zainstalowanych systemów informatycznych w Uczelni,
8/    nadzór nad wykorzystaniem licencji na oprogramowanie,
9/    monitorowanie zasobów sprzętowych wchodzących w skład systemów teleinformatycznych Uczelni,
10/    rozwijanie i adaptacja nowych systemów informatycznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych,
11/    planowanie, rozwój i wdrażanie rozwiązań związanych z bezpieczeństwem dostępu do zasobów informatycznych Uczelni,
12/    planowanie modernizacji i rozbudowy eksploatowanych zasobów informatycznych,
13/    świadczenie pomocy eksploatacyjnej użytkownikom systemów teleinformatycznych
i informatycznych,
14/    opiniowanie wniosków jednostek organizacyjnych dotyczących planowanych zakupów urządzeń informatycznych, urządzeń multimedialnych i materiałów dydaktycznych do przedmiotowych urządzeń i przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej realizację wniosków,
15/    współpraca z Działem Zamówień Publicznych przy realizacji zakupów środków informatycznych,
16/    dokonywanie zakupów w zakresie sprzętu teleinformatycznego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych,
17/    zarządzanie stacjami roboczymi, serwerami oraz innym wyposażeniem teleinformatycznym
i elektronicznym wykorzystywanym w procesie dydaktycznym,
18/    zarządzanie wyposażeniem multimedialnym w salach dydaktycznych,
19/    zarządzanie licencjami na oprogramowanie wykorzystywane w procesie dydaktycznym,
20/    świadczenie pomocy eksploatacyjnej użytkownikom w zakresie obsługi wyposażenia teleinformatycznego sal dydaktycznych,
21/    planowanie zakupów środków informatycznych do celów dydaktycznych i administracyjnych oraz przygotowywanie dokumentacji związanych z ich realizacją,
22/    dokonywanie okresowych przeglądów i konserwacji wyposażenia teleinformatycznego sal dydaktycznych,
23/    nadzór nad właściwą eksploatacją sprzętu i oprogramowania przeznaczonego do celów dydaktycznych,
24/    obsługa w zakresie sprzętu informatyczno-multimedialnego wszystkich zdarzeń uczelnianych
w szczególności konferencji, uroczystości i innych imprez uczelnianych we współpracy
z Rzecznikiem Uczelni, Działem Obsługi Gospodarczej i Biurem Promocji i Karier,
25/    opracowywanie i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 64

4.1.5 DZIAŁ OBSŁUGI  GOSPODARCZEJ

1.    Dział Obsługi Gospodarczej - jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność w zakresie:
1/    administracji, eksploatacji, konserwacji urządzeń i obiektów,
2/    funkcjonowania jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi gospodarczej,
3/    zabezpieczenia organizacyjnego i materiałowego procesu dydaktycznego.   
2.    Dział Obsługi Gospodarczej odpowiada za utrzymanie w sprawności użytkowej urządzeń obiektów Uczelni.
3.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu sprawuje Kanclerz.
4.    Pracami Działu kieruje bezpośrednio Kierownik Działu.

§ 65
Do zadań Działu Obsługi Gospodarczej należy w szczególności:
1/    dokonywanie zakupów niezbędnych do utrzymania już istniejącego wyposażenia obiektu oraz zabezpieczenia procesu dydaktycznego (laboratoriów, sal),
2/    zapewnienie sprawności działania sprzętu i urządzeń agd, realizacja uprawnień wynikających
z udzielonych gwarancji / rękojmi,
3/    nadzór nad zgodnymi z zasadami i przepisami użytkowania sprzętu i urządzeń w obiektach oraz zgłaszanie potrzeb z zakresu wyposażenia technicznego pomieszczeń obiektów,
4/    magazynowanie i naprawa mienia uszkodzonego nadającego się do dalszego użytkowania,
5/    sporządzanie planu zakupów w zakresie utrzymania i zabezpieczenia funkcjonowania obiektów,
w zakresie sprzętu gospodarczo-użytkowego,
6/    koordynowanie akcją ewakuacyjną na obiekcie w czasie powstania zagrożeń klęskami żywiołowymi,
7/    zabezpieczenie ochrony obiektów,
8/    zabezpieczenie porządku i usług sprzątania obiektów Uczelni,
9/    zabezpieczenie usług transportowych Uczelni,
10/     utylizacja odpadów medycznych,
11/    realizacja bieżących zadań z zakresu ochrony środowiska,
12/    utrzymanie terenu wewnętrznego i zewnętrznego obiektów przy ul. Akademickiej,
13/    zabezpieczenie funkcjonowania hotelu,
14/    zabezpieczenie odzieży ochronnej dla pracowników,
15/    zabezpieczenie konferencji, uroczystości i innych imprez uczelnianych,
16/    zabezpieczenie materiałów biurowych,
17/    zabezpieczenie środków czystości,
18/    likwidacja i sprzedaż mienia po inwentaryzacji,
19/    sporządzanie sprawozdań GUS zgodnie z zakresem działalności i odpowiedzialności,
20/    opracowywanie i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.1.6. ARCHIWUM

§ 66
1.    Archiwum - jest komórką organizacyjną powołaną do przejmowania i zabezpieczania  wytworzonej dokumentacji PWSIiP, a w szczególności:
a/    sprawuje nadzór nad przygotowywaniem przez jednostki organizacyjne dokumentacji do przejęcia przez Archiwum,
b/    przechowuje i chroni materiały archiwalne.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Archiwum sprawuje Kanclerz.
3.    Pracami Archiwum kieruje bezpośrednio Specjalista ds. Archiwum.

§ 67
Do zadań Archiwum należy w szczególności: 
1/    współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego opracowania spraw
i przygotowaniem ich do przekazania,
2/    przejmowanie  uporządkowanych akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
prowadzenie ewidencji zasobu aktowego,
3/    przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i brakowanie dokumentacji nie archiwalnej jednostek Uczelni,
4/    inicjowanie brakowania dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
5/    udostępnianie zasobu aktowego upoważnionym osobom, dla celów służbowych, urzędowych, prywatnych i badawczych,
6/    ewidencjowanie i opracowanie posiadanych materiałów archiwalnych,
7/    przygotowanie pomocy ewidencyjnej (spisy, katalogi itp.) dla zgromadzonego zasobu archiwalnego,
8/    udzielanie pomocy pracownikom PWSIiP w uzyskaniu informacji o materiałach archiwalnych przechowywanych w innych archiwach,
9/    opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących zasobu archiwalnego PWSIiP,
10/    współpraca w zakresie działalności archiwalnej z właściwym Archiwum Państwowym.

4.1.7. INSPEKTOR BHP I OCHRONY Ppoż.

§ 68
Inspektor BHP i Ochrony Przeciwpożarowej – jest stanowiskiem samodzielnym powołanym do organizowania i realizowania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Uczelni. Zadania Starszego Inspektora BHP i Ochrony Przeciwpożarowej określają przepisy ustawowe. Starszy Inspektor Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej podlega Kanclerzowi.

§ 69
Do zadań Inspektora BHP i Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności:
1/    bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
2/    sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, określonych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych
i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
3/    udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Uczelni albo jego części,
a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,
4/    udział we wprowadzeniach wykonawców na roboty budowlane oraz w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
5/    przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
6/    opracowanie projektów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
7/    opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
8/    udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
9/    prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
w środowisku pracy,
10/    udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
11/    przeprowadzanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich pracowników Uczelni, oraz przeprowadzanie szkoleń wstępnych ogólnych dla nowozatrudnionych pracowników,
12/    bieżące zapoznawanie pracowników Uczelni z nowymi przepisami, instrukcjami, wytycznymi
i wskazówkami z zakresu BHP,
13/    przeprowadzanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich studentów rozpoczynających naukę w Uczelni,
14/    przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w Uczelni i w każdym innym miejscu  wykonywania pracy,
15/    wystawianie skierowań na badania profilaktyczne,
16/    współpraca z laboratoriami upoważnionymi przez Państwowego Terenowego Inspektora Sanitarnego,
17/    prowadzenie kartotek i rejestrów wyników badań czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku  pracy,
18/    występowanie do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych, uchybień w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony środowiska,
19/    występowanie z wnioskami do Rektora o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy i ochrony środowiska,
20/    niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób, niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej,
21/    niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo  innych osób dla środowiska naturalnego,
22/    wnioskowanie do Rektora i Kanclerza o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy,
w jego części lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy
w wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników, albo innych osób,
23/    prognozowanie, określanie zagrożeń wraz z oceną ich skutków i wnioskowaniem o aktualizację zarządzeń oraz przedstawianie propozycji rozwiązań uregulowań organizacyjno prawnych dotyczących bezpieczeństwa Uczelni,
24/    lustracja obiektów i pomieszczeń Uczelni w zakresie spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa pożarowego i warunków ewakuacji,
25/    sporządzanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynków,
26/    opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie zgodności z przepisami ochrony przeciwpożarowej,
27/    udział i doradztwo w rozpatrywaniu ryzyka zawodowego wraz z oceną i kwalifikacją zagrożenia w wystąpieniu ryzyka pożarowego,
28/    przedstawianie kierownictwu Uczelni, nie rzadziej niż raz w roku, oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego z określeniem kierunków działań i wniosków mających na celu jego poprawę,
29/    prowadzenie instruktażu ogólnego w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla pracowników
i studentów Uczelni,
30/    współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni mająca na celu realizację przedsięwzięć związanych z dostosowaniem obiektów i pomieszczeń Uczelni do wymagań  obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa pożarowego i eliminacji zagrożeń,
a w szczególności:
a/    organizowaniu nowych stanowisk pracy w warunkach stwarzających niebezpieczeństwo powstania pożaru lub wybuchu,
b/    w przekazywaniu do użytkowania budowanych, przebudowywanych lub remontowanych obiektów albo ich części w zakresie spełnienia wymagań ochrony  przeciwpożarowej,
c/    w przeprowadzaniu próbnych alarmów połączonych z ewakuacją osób przebywających
w obiekcie,
31/    współpracę z właściwymi Komendami Państwowej Straży Pożarnej, w tym wypracowanie ustaleń w zakresie:
a/    rozpoznawania zagrożeń (chemicznych, toksycznych, wybuchowych, pożarowych),
b/    określenia stopnia zagrożenia pożarowego,
c/    określenia warunków i środków technicznych ewakuacji,
d/    rozpoznania operacyjnego na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia, wpływu pożaru na znajdujące się niebezpieczne materiały i urządzenia, przedstawiania wniosków
i informacji dla kierownictwa Uczelni,
e/    uczestnictwa w działaniach awaryjnych (pożary, katastrofy i inne zdarzenia) prowadzonych przez jednostki ratowniczo gaśnicze Państwowej Straży Pożarnej na terenie Uczelni
z jednoczesnym prowadzeniem ustaleń mających na celu stwierdzenie przyczyny zdarzenia
i jego skutków,
32/    analizowanie i raportowanie stopnia realizacji decyzji administracyjnych wydanych przez odpowiednią terenowo Komendę Państwowej Straży Pożarnej dotyczących budynków i terenów PWSIiP w Łomży,
33/    udział w komisjach odbioru zadań inwestycyjno remontowych i przekazania ich do eksploatacji.

4.1.8. DOM STUDENTA

§ 70
1.    Dom Studenta –  jest  jednostką  organizacyjną prowadzącą działalność w  zakresie kwaterowania studentów zgodnie z unormowaniami wewnętrznymi.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Domu Studenta sprawuje Kanclerz.
3.    Pracami Domu Studenta kieruje bezpośrednio Kierownik Domu Studenta.

§ 71
Do zadań Domu Studenta należy w szczególności:
1/    administrowanie Domem Studenta, w tym:
a/ kwaterowanie studentów zgodnie z przepisami wewnętrznymi w tym  zakresie,
b/ prowadzenie spraw meldunkowych,
c/ prowadzenie ewidencji materiałowej i rozliczeń opłat studenckich,
d/ zapewnienie studentom właściwych warunków socjalno-bytowych  zamieszkania,
2/    prowadzenie działalności hotelowej w Domu Studenta, poprzez organizowanie maksymalnego wykorzystania posiadanych miejsc noclegowych, niewykorzystanych przez studentów, w czasie roku akademickiego i w okresie wakacyjnym oraz prowadzenie rozliczeń finansowych z tego tytułu przy ścisłej współpracy z Kwesturą Uczelni,
3/    współpraca z Działem Inwestycyjno - Technicznym w zakresie  zaopatrzenia Domu Studenta,  realizacji remontów i napraw obiektu oraz utrzymania terenu przyległego,
4/    dbanie o właściwe wykorzystanie innych posiadanych pomieszczeń i umożliwienie prowadzenia działalności gospodarczej w sposób korzystny dla środowiska studenckiego,
5/    zapewnienie właściwego funkcjonowania Domu Studenta pod względem technicznym,
6/    utrzymywanie porządku na terenie administrowanego obiektu i posesji,
7/    opracowywanie projektów przepisów dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa na terenie,
8/    nadzór nad wykonywaniem przepisów obowiązujących w Domu Studenta,
9/    planowanie przychodów i kosztów jednostki,
10/    współudział w przygotowywaniu planu rzeczowo – finansowego w odniesieniu do działalności Domu Studenta.

5. KWESTOR

§ 72
1.    Kwestor realizuje zadania związane z  polityką finansową Uczelni, zarządzaniem majątkiem Uczelni i  inwestycjami w zakresie gospodarki finansowej
2.    Kwestor pełni funkcję głównego księgowego Uczelni i podlega bezpośrednio Rektorowi.
3.    Obowiązki i uprawnienia Kwestora jako głównego księgowego regulują odrębne przepisy.

§ 73
Do zadań Kwestora należy w szczególności:
1/    opracowywanie projektu planu rzeczowo - finansowego Uczelni we współpracy
z Prorektorami i Kanclerzem,
2/    monitorowanie wykonania planu rzeczowo - finansowego Uczelni
3/    opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych  PWSIiP w Łomży,
4/     prowadzenie rachunkowości Uczelni, a w szczególności:
a/    organizacja, sporządzanie, przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów w sposób zapewniający prawidłowe udokumentowanie operacji gospodarczych,
b/    bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości,
c/    przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych,
d/    opracowywanie analiz gospodarki finansowej Uczelni oraz wniosków wynikających
z tych analiz,
e/    sprawowanie kontroli nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu finansowego,
f/    zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań,
5/    dokonywanie wstępnej kontroli finansowej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo - finansowym,
6/    dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
7/    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
8/    zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Uczelnię,
9/    ochrona mienia Uczelni poprzez prawidłowe rozliczanie osób odpowiedzialnych materialnie,
10/    kierowanie działalnością Kwestury, instruowanie i szkolenie podległych pracowników,
11/    nadzorowanie całokształtu prac w zakresie rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni,
12/    organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji finansowej i ekonomicznej Uczelni,
13/    dostarczającej danych niezbędnych do planowania działalności oraz podejmowania prawidłowych decyzji gospodarczych,
14/    przestrzeganie dyscypliny finansowej,
15/    współpraca z bankami obsługującymi Uczelnię,
16/    bieżące informowanie władz Uczelni o sytuacji finansowej Uczelni,
17/    nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz przepisów BHP i Ppoż.,
18/    wykonywanie innych zadań ustalonych dla Kwestora (głównego księgowego)
w zewnętrznych aktach prawnych dotyczących funkcjonowania Uczelni oraz wynikających
z udzielonych pełnomocnictw,
19/    zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego Systemu Kontroli Zarządczej 
w PWSIiP w Łomży w obszarach podległych,
20/    kordynowanie i wykonywanie czynności  w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
w obszarach odpowiedzialności służbowej oraz realizacja  zadań obronnych określonych
w przepisach wewnętrznych na zajmowanym stanowisku.

§ 74
Kwestor jest uprawniony do:
1/    określania trybu, według którego mają być wykonywane prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów
i sprawozdawczości finansowej,
2/    żądania od innych jednostek organizacyjnych udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
3/    żądania od innych jednostek organizacyjnych usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza: przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów.

§ 75
1.    Kwestor wykonuje swoje obowiązki za pomcą Kwestury.
2.    Kwestorowi podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne Kwestury:
1/ Sekcja Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz,
2/ Sekcja Płac,
3/ Sekcja  Księgowości Majątkowej.

5.1. PION KWESTORA - KWESTURA
5.1.1. SEKCJA KSIĘGOWOŚCI FINANSOWEJ, PLANOWANIA I ANALIZ

§ 76
1.    Sekcja Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz –  jest  jednostką  organizacyjną prowadzącą działalność w  zakresie ewidencji, wstępnej kontroli i prawidłowego rozliczania operacji gospodarczych i finansowych, prowadzenia księgowości w ujęciu analitycznym
i syntetycznym, wynikającym z zakładowego planu kont, prowadzenie analityki finansowej, kontroli kosztów, przychodów i kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem rzeczowo - finansowym oraz opracowywania analiz finansowych i weryfikacji realizacji budżetu Uczelni.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Kwestor.

§ 77
Do zadań Sekcji Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz należy:
1/    weryfikacja i zatwierdzanie pod względem formalno - rachunkowym prawidłowości dokumentów księgowych,
2/    bieżąca kontrola  kompletności i prawidłowości dokumentów finansowo - księgowych,
3/    prowadzenie rejestru faktur wpływających do Uczelni,
4/    wystawianie przelewów do bieżących zobowiązań,
5/    dekretowanie, ewidencjonowanie oraz księgowanie dokumentów finansowo - ksiegowych Uczelni i zamykanie okresów sprawozdawczych w programie FK,
6/    prowadzenie ksiąg rachunkowych ze szczegółowością ustaloną w Zakładowym Planie Kont PWSIiP w Łomży oraz zgodnie z przepisami o rachunkowości,
7/    prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie kosztów i przychodów poszczególnych rodzajów
i typów działalności oraz źródeł finansowania,
8/    sporządzanie zestawień obrotów i sald do prowadzonej ewidencji księgowej,
9/    przeprowadzanie wyceny aktywów i pasywów, dokonywanie rozliczenia kosztów i ustalanie wyniku finansowego,
10/    uzgadnianie sald na kontach bilansowych, pozabilansowych i wynikowych w terminach i na zasadach określonych w przepisach,
11/    bieżące uzgadnianie sald kont bankowych, stanu lokat terminowych i innych rozliczeń
z bankami,
12/    prowadzenie rejestru należności i zobowiązań z kontrahentami,
13/    prowadzenie kasy Uczelni i realizowanie operacji gotówkowych,
14/    prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
15/    rozliczanie opłat za hotel i egzekwowanie należności kontrola terminowego regulowania zobowiązań,
16/    kontrola prawidłowości zapisów na kontach syntetycznych oraz analitycznych,
17/    kontrola i uzgadnianie rozrachunków ze studentami, z tytułu należnych opłat,
18/    kontrola rozrachunków ze studentami z tytułu dotacji z funduszu pomocy materialnej,
19/    dokonywanie kontroli dokumentów w zakresie nabycia towarów i usług pod katem prawa do odliczenia podatku VAT,
20/    prowadzenie rejestrów VAT na potrzeby rozliczenia podatku od towarów i usług z Urzędem Skarbowym,
21/    wystawianie faktur VAT, terminowe rozliczanie podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT,
22/    dokonywanie bieżącej analizy przepisów prawa,
23/     monitorowanie stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych otwieranych na potrzeby realizacji projektów / zadań,
24/     prowadzenie kontroli raportów, sprawozdań z realizacji projektów / zadań pod względem zgodności z ewidencją księgową, 
25/    monitorowanie przebiegu finansowania projektów oraz zgodności wydatków z budżetami projektów / zadań.
26/    sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych oraz należności i zobowiązań,
27/    sporządzanie miesięcznych raportów księgowych,
28/    kontrola i egzekwowanie należności, naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat z wyjątkiem  ujętych w § 91 pkt. 16 niniejszego regulaminu,
29/    sporządzanie kwartalnych rozliczeń kosztów ogólnouczelnianych i wydziałów,
30/    prowadzenie ewidencji i rozliczeń towarów w magazynie,
31/    prowadzenie księgowości projektów, finansowanych ze środków Unii Europejskiej:
a/    bieżąca kontrola dokumentów,
b/    prowadzenie rejestru faktur, dotyczących projektów, wpływających do Uczelni,
c/    księgowanie dokumentów kosztowych,
d/    sporządzanie naliczeń wynagrodzeń dotyczących projektów,
e/    kontrola prawidłowości zapisów na kontach syntetycznych oraz analitycznych.
32/    sporządzanie zestawień danych niezbędnych do rozliczania projektów,
33/    sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących funduszy strukturalnych,
34/    sporządzanie kalkulacji kosztów kształcenia,
35/     sporządzanie planów rzeczowo - finansowych Uczelni oraz sprawozdań z ich wykonania,
36/    sporządzanie zestawień z realizacji planów rzeczowo - finansowych,
37/     bieżaca analiza obrotów, kosztów i przychodów Uczelni, bieżąca weryfikacja realizacji budżetu oraz sporządzanie zestawień i analiz finansowych,
38/    sporządzanie bieżących kalkulacji do zadań podejmowanych przez Uczelnię,
39/    sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
40/    sporządzanie sprawozdań finansowych w systemie POL-on,
41/     opisywanie, dekretacja dokumentów do celów wydatków strukturalnych,
42/    prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych RB-WS
43/    rozliczanie składek na PFRON i sporządzanie deklaracji,
44/    rozliczanie podatku dochodowego osób prawnych,
45/    naliczanie odpisu na ZFŚS,
46/    prowadzenie rejestru umów gospodarczych.
47/    należyte zabezpieczanie i przechowywanie dokumentów księgowych,
48/    udział w przygotowywaniu pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych dot. dokumentacji przyjętych zasad w zakresie prowadzenia rachunkowości oraz instrukcji w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i obiegu dokumentów księgowych.

5.1.2. SEKCJA PŁAC

§ 78
1.    Sekcja Płac –  jest  jednostką  organizacyjną  prowadzącą działalność w zakresie naliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, sporządzania list płac oraz prowadzenia rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  sprawuje Kwestor.

§ 79
Do zadań Sekcji Płac należy:
1/    sporządzanie list płac z tytułu zawartych umów o pracę oraz list wypłat z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych, wypłat świadczeń ZUS,
2/    prowadzenie rozliczeń z ZUS,
3/    sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS, obsługa komputerowego programu PŁATNIK, ZUS w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń, sporządzania dokumentacji ZUS oraz naliczania
i odprowadzania składek,
4/    rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji podatkowych,
5/    prowadzenie rejestrów i rozliczanie umów cywilno - prawnych,
6/    sporządzanie naliczeń wynagrodzeń,
7/    sporządzanie zestawień wynagrodzeń  wg bieżących potrzeb,
8/    sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń,
9/    dekretowanie i ewidencjonowanie kosztów wynagrodzeń i pochodnych,
10/    kontrola i uzgadnianie zapisów i sald na kontach księgowych w ramach powierzonych zadań,
11/    prowadzenie kartotek wynagrodzeń i kartotek zasiłkowych,
12/    zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego studentów,
13/    naliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych,
14/    realizacja wypłat świadczeń socjalnych.
15/    zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
16/    rozliczanie składki zdrowotnej studentów,
17/    rozliczanie podatku od nieruchomości,
18/    dekretowanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowo - ksiegowych Uczelni do programu FK dotyczących rozliczeń ze studentami. Kontrola i analiza rozrachunków ze studentami                            w programie USOS/FK,
19/     rozliczanie kart obiegowych studentów,
20/    należyte zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji płacowej i dokumentów księgowych,
21/    wydawanie stosownych zaświadczeń o wynagrodzeniach dla pracowników,
22/    sporządzanie dokumentacji w zakresie finansowym dla celów emerytalnych i rentowych pracowników,
23/    udział w przygotowywaniu pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych dot. zadań Sekcji Płac.

5.1.3.SEKCJA KSIĘGOWOŚCI MAJĄTKOWEJ

§ 80
1.    Sekcja Księgowości Majątkowej   –  jest  jednostką  organizacyjną prowadzącą działalność
w  zakresie  ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych oraz ich bieżącej rejestracji.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Kwestor.
 
§ 81
Do zadań Sekcji Księgowości Majątkowej należy:
1/    prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
2/    naliczanie amortyzacji i umorzenia  środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
3/    przygotowanie i bieżący nadzór nad inwentaryzacją majątku oraz wycena, zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, rozliczenie przeprowadzonych inwentaryzacji,
4/    bieżąca kontrola stanu  posiadanych środków trwałych i wyposażenia składników majątkowych, bieżąca ewidencja i nadzór nad likwidacją zużytych i zniszczonych środków trwałych
i niskocennych składników majątkowych,
5/    sprawdzanie zgodności zapisów na kontach systemu finansowo - księgowego z ewidencja majątku,
6/    sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczacych majątku Uczelni,
7/    sporządzanie bieżących zestawień i analiz wg potrzeb Uczelni,
8/    udział w przygotowywaniu pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych dot. zadań Sekcji Księgowości Majątkowej.

6. DYDAKTYCZNE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE

§ 82
1.    Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni są Wydziały. Szczegółowe regulacje prawne dotyczący Wydziałów jako podstawowych jednostek organizacyjnych Uczelni określa Ustawa oraz Statut.
2.    Wydziałem kieruje Dziekan.
3.    W ramach Wydziału mogą być tworzone katedry i zakłady. Szczegółowe zasady tworzenia katedr
i zakładów oraz kompetencje kierowników katedr i zakładów określa Statut.

6.1.DZIEKAN 

§ 83
1.    Dziekan Wydziału kieruje Wydziałem i reprezentuje go na zewnątrz w ramach kompetencji przewidzianych w Ustawie, Statucie oraz udzielonych pełnomocnictw.
2.    Dziekan Wydziału kieruje jego działalnością przy pomocy jednego lub dwóch Prodziekanów.
3.    Decyzję o liczbie Prodziekanów podejmuje Rektor na wniosek Dziekana Wydziału.
4.    Prodziekan  realizuje zadania określone przez Dziekana Wydziału.
5.    Dziekan Wydziału jest bezpośrednim przełożonym pracowników i studentów Wydziału.
6.    Dziekan Wydziału podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Wydziału niezastrzeżone przez Ustawę i Statut dla innych organów Uczelni i jest odpowiedzialny za pracę Wydziału przed organami Uczelni.

§ 84
Dziekan Wydziału w szczególności:
1/    przewodniczy Radzie Wydziału,
2/    opracowuje strategię rozwoju Wydziału zgodną ze strategią rozwoju Uczelni
i przedkłada ją Radzie Wydziału do zatwierdzenia,
3/    decyduje w sprawach mienia i gospodarki Wydziału w zakresie ustalonym przez Rektora,
4/    dba o przestrzeganie prawa oraz bezpieczeństwo w zakresie działalności Wydziału,
5/    przedkłada Radzie Wydziału roczne sprawozdanie z działalności,
6/    wydaje wewnętrzne akty prawne regulujące sprawy funkcjonowania Wydziału w formie decyzji,
7/    sprawuje nadzór nad działalnością dydaktyczną i badawczą Wydziału, w szczególności nad:
a/    działalnością organizacyjną Wydziału,
b/    jakością kształcenia,
c/    kadrą zatrudnioną na Wydziale,
d/    praktykami zawodowymi,
e/    kołami naukowymi,
f/     pracami  związanymi z promocją Wydziału,
8/    wnioskuje do Rektora o powołanie kierowników katedr/zakładów po zaopiniowaniu przez Radę Wydziału,
9/    sprawuje nadzór nad administracją Wydziału,
10/    dokonuje rozdziału zajęć dydaktycznych między jednostki organizacyjne Wydziału,
11/     podejmuje decyzje dotyczące współdziałania w sprawach dydaktycznych
i naukowych z innymi Wydziałami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
12/    wydaje decyzje w indywidualnych sprawach dotyczących studentów Wydziału oraz podejmuje inne czynności prawne w ramach swoich kompetencji,
13/    opiniuje wnioski studentów Wydziału kierowane do Rektora,
14/    podejmuje decyzje w sprawach: indywidualnej organizacji studiów oraz studiów według indywidualnego planu studiów i programu kształcenia,
15/    realizuje politykę personalną Wydziału i przedstawia Rektorowi, po zaopiniowaniu  przez Radę Wydziału, wnioski o zatrudnienie na stanowiska nauczycieli akademickich Wydziału,
16/    występuje do Rektora z wnioskami o zawarcie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach Wydziału,
17/    określa zakres obowiązków Prodziekana,
18/    powołuje koordynatorów kierunków studiów oraz określa ich szczegółowy zakres zadań,
19/    powołuje komisje dziekańskie, ustalając ich skład, zadania i kadencje,
20/    powołuje pełnomocników Dziekana, określając zakres ich działania,
21/    sprawuje bezpośredni nadzór nad Dziekanatem,
22/    koordynuje prace nad przygotowaniem wniosków i nadzoruje realizację wydziałowych projektów badawczych i dydaktycznych.

6.1.1.ADMINISTRACJA WYDZIAŁOWA

§ 85
1.    Administracja wydziałowa wykonuje czynności administracyjne, finansowe, techniczne
i usługowe związane bezpośrednio z działalnością Wydziałów, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych w przepisach wewnętrznych Uczelni dla jednostek administracji centralnej.
2.    Administracja wydziałowa dostarcza jednostkom administracji centralnej niezbędnych danych źródłowych oraz sprawozdań a także współpracuje z jednostkami administracji centralnej w zakresie działalności podstawowej i pomocniczej Uczelni.
3.    Jednostki administracji wydziałowej są podporządkowane bezpośrednio Dziekanom tych Wydziałów.
2.    Dziekan ustala zakres, formy i środki realizacji zadań wydziału przez administrację Wydziału.

§ 86
Dziekan sprawuje nadzór merytoryczny nad następującymi jednostkami organizacyjnymi administracji Wydziałowej:
1/ Sektetariat Dziekana,
2/ Dziekanat.

6.1.2.SEKRETARIAT  DZIEKANA

§ 87
Sekretariat Dziekana – jest komórką organizacyjną prowadzącą kancelaryjno - biurową obsługę Dziekanów i Prodziekanów oraz organów kolegialnych Wydziału.

§ 88
Do zadań Sekretariatu Dziekana należy w szczególności:
1/    obsługa kancelaryjno – biurowa organów jednoosobowych i kolegialnych Wydziału (w tym szczególności opracowywanie harmonogramu posiedzeń Rad Wydziałów, przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Wydziału oraz ich wysyłka do członków Rady Wydziału, protokołowanie posiedzeń organów),
2/    prowadzenie dokumentacji Dziekana i archiwizacja dokumentów,
3/    opracowywanie rocznych sprawozdań Dziekana z działalności,
4/    zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dziekanem a jednostkami organizacyjnymi Wydziału w tym przekazywanie decyzji Dziekana pracownikom zatrudnionym na Wydziale oraz prowadzenie korespondencji z pracownikami Wydziału,
5/    wsparcie organizacyjne odbywających się na Wydziale uroczystości,
6/    prowadzenie kalendarza Dziekana i Prodziekana,
7/    współpraca z Komisją Wyborczą Uczelni w zakresie przeprowadzanych wyborów do organów jednoosobowych i kolegialnych Uczelni.
8/    prowadzenie spraw administracyjnych Wydziału,
9/    prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału,
10/    współpraca administracyjna z innymi jednostkami Uczelni,
11/    prowadzenie spraw finansowych Wydziału,
12/    wykonywanie innych prac zleconych przez Dziekana.

6.1.3.DZIEKANAT

§ 89
Dziekanat – jest komórką organizacyjną zajmującą się organizacją i obsługą administracyjną procesu dydaktyczno - wychowawczego i naukowo - badawczego Wydziału.

§ 90
Do zadań Dziekanatu należy w szczególności:
1/    prowadzenie procesu rekrutacji na studia na kierunkach prowadzonych przez Wydział, w tym na studia podyplomowe, w szczególności poprzez: obsługę administracyjną wydziałowych komisji rekrutacyjnych, korespondencję z kandydatami na studia, przechowywanie dokumentów kandydatów nieprzyjętych, przyjmowanie oraz sprawdzanie listy kandydatów przyjętych na studia, przyjmowanie odwołań i przygotowywanie projektów odpowiedzi na złożone odwołania,
2/    prowadzenie księgi dyplomów studentów i słuchaczy studiów podyplomowych, albumu studenta
i słuchacza oraz innych niezbędnych rejestrów,
3/    terminowe sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących studentów, słuchaczy studiów podyplomowych i absolwentów dla uczelnianej administracji centralnej,
4/    przygotowywanie i wydawanie dokumentacji studentom oraz słuchaczom studiów podyplomowych m.in. legitymacji, dyplomów, zaświadczeń, umów o świadczenie usług edukacyjnych oraz
o powtarzanie przedmiotów,
5/    opracowanie harmonogramu obron prac dyplomowych, egzaminów dyplomowych i listy studentów oraz słuchaczy dopuszczonych do obrony,
6/    prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej studentów i słuchaczy studiów podyplomowych
7/    prowadzenie procedury związanej z ukończeniem studiów m.in. poprzez  przygotowywanie dokumentacji na egzaminy dyplomowe,
8/    administrowanie procesem dydaktycznym, w tym:
a/    prowadzenie informatycznej bazy danych o studentach i słuchaczach oraz ich osiągnięciach,
b/    prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy studiów podyplomowych,
c/    przyjmowanie m.in. podań i wniosków w indywidualnych sprawach od studentów i słuchaczy, przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach studentów i słuchaczy,
d/    przygotowywanie i wydawanie umów o świadczenie usług edukacyjnych ze studentami
i słuchaczami oraz umów na powtarzanie przedmiotów,
e/    przygotowywanie i wydawanie decyzji o skreśleniu studenta z listy studentów oraz słuchacza
z listy słuchaczy studiów podyplomowych,
f/    przechowywanie protokołów egzaminacyjnych i kart okresowych osiągnięć studenta i słuchacza,
g/    organizacja zapisów studentów i słuchaczy na zajęcia obieralne (fakultety, seminaria, wybór specjalizacji),
h/    promowanie studentów i słuchaczy na kolejny semestr,
i/    sporządzanie rankingu studentów według uzyskanej średniej z ocen do stypendium Rektora dla najlepszych studentów,
9/    prowadzenie statystyk w zakresie prowadzonych kierunków studiów, w tym także studiów podyplomowych,
10/    prowadzenie informacji telefonicznej i internetowej na temat studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych oraz studiów podyplomowych,
11/    zabezpieczanie organizacji i obsługi kursów i szkoleń organizowanych przez Wydział,
12/    prowadzenie spraw związanych z organizacją procesu dydaktycznego oraz rozliczenia obciążeń dydaktycznych, a w szczególności:
a/    przechowywanie sylabusów,
b/    przygotowywanie harmonogramów zajęć zgodnych z obowiązującymi planami i programami studiów oraz zatwierdzonymi liczbami grup,
c/    przekazywanie do Działu Ksztalcenia i Spraw Studenckich wykazów obciążeń dydaktycznych, zgodnie z danymi zawartymi w systemie usos,
d/     wprowadzanie w systemie usos zmian w obciążeniach dydaktycznych i przekazywanie korekt do obciążeń Działowi Kształcenia i Spraw Studenckich,
e/    gromadzenie planów i programów studiów,
f/    wstępna analiza obciążeń dydaktycznych pracowników w poszczególnych Wydziałach,
g/    przygotowanie dokumentacji do rozliczenia nauczycieli z wykonania zajęć dydaktycznych,
h/    przydzielanie sal służących do celów dydaktycznych,
i/    dokumentacja realizacji zajęć przez nauczycieli (odwoływanie, odpracowywanie, przekładanie zajęć),
j/    przygotowanie zestawienia informacji o liczbie zrealizowanych godzin w ramach umów cywilnoprawnych,
13/    współpraca z Dziekanem przy przygotowywaniu raportów samooceny dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
14/    współpraca przy przygotowywaniu wniosków o uruchomienie nowych kierunków studiów, w tym studiów podyplomowych,
15/    współpraca z innymi działami w Uczelni w ramach powierzonych obowiązków,
16/    ustalanie, naliczanie i egzekucja zobowiązań finansowych studentów oraz słuchaczy,
17/    przekazywanie zbiorczego zapotrzebowania na druki ścisłego zarachowania do Działu Obsługi Gospodarczej, pobieranie, ewidencja oraz niszczenie druków,
18/    w szczególnie uzasadnionych przypadkach wspieranie Działu Kształcenia i Spraw Studenckich
w zakresie wydawania decyzji stypendialnych.


ROZDZIAŁ III.
PRZEPISY KOŃCOWE.

§ 91
Sprawy nie objęte regulaminem regulowane są przepisami ogólnie obowiązującymi i odrębnymi przepisami wewnętrznymi.

§ 92
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.

  Rektor
(-) dr hab. Dariusz Surowik, prof. PWSIiP

Regulamin Organizacyjny wprowadzono Zarządzeniem Rektora PWSIiP Nr 70/2017 z dnia 29.09.2017 r.